wps算账怎么用计算机,WPS教程--基本编辑功能的使用--操作界面-CSDN博客

今天咱们开始系统地学习WPS 2000的使用。先说说这个界面[图一]上各部分都叫什么名字吧。

[图一]操作界面

最上面这条蓝色的横条是标题栏[图二]。前面是这个软件的图标和名称“WPS 2000集成办公系统”，这个方括号里就是我们现在正在编辑的文件的名字，如果还没有给文件取名字，这里就会显示新文件1、新文件2等等。

标题栏下面这一个横条是菜单条[图三]，菜单条上每一个词语都代表一个菜单。用鼠标点一下这个“文件”，它就列出了一个命令列表，然后我们可以在列表中选择命令让这个软件去执行。这种形式就叫做菜单，是不是有些像我们在饭馆点菜呢？

[图二] 标题栏　　　　　　　　　　　　　　　　 [图三]菜单

举个例子吧，把鼠标移到菜单上，有一个深蓝色的光条会跟着鼠标光标上下移动，表示当前所选择命令[图四]。当你想要的命令被选中时，单击鼠标左键，这个命令就会被执行了。如果你对菜单的意思还不熟悉，你可以看下面的功能提示，功能提示在最下面一行，选择光条移到不同的命令上，这里就会出现相应的说明文字[图五]。菜单中的命令很多，教程中不可能全都讲到。不过你学到的东西多了以后，对那些没用过的命令，看看下面的功能说明，再自己试一试，很容易就会弄清楚。

[图四]选择命令　　　　　　　　　　　　　　　　[图五]菜单功能提示

菜单条下面是常用工具条[图六]，这里的小图标都代表着最常用的功能，只要用鼠标点一下就可以执行了，使用起来非常方便。这个常用工具条上所有按钮的功能都可以在菜单命令里找到。所谓“常用工具条”，就是把菜单命令中比较常用的都挑出来，用工具按钮的形式排列在这里，要用的时候直接用鼠标点一下按钮就可以了。如果不明白图标的意思，你可以把鼠标箭头移到任何一个按钮上，停留一秒钟，就会出现一个小提示条[图七]，告诉你这个按钮是干什么用的。

[图六]工具条　　　　　　　　　　　　　　　　 [图七]提示条

第二部分

常用工具条下面这一行也是工具条[图一]，不过这个工具条中的按钮都是与文字有关的，像我们已经学过的“字号”和“居中”等，所以它叫做文字工具条。和常用工具条上的按钮一样，这里的按钮功能也都可以在菜单命令里找到。

再往下面，这个标签样的东西叫做文件切换工具[图二]。上面写有文件的名称。它是在打开多个文件时用的。我们再打开一个文件，这里就多了一个标签，下面这个正文窗口中显示的是当前文件的内容，我们点这个标签，就可以看到这个文件的内容出现在这里。文件多的时候，想看哪个文件，就点写着它的文件名的标签就可以了。

[图一]文字工具条　　　　　　　　　　　　[图二]文件切换工具来源:教育联展网-计算机一级考试

再往下看，文件切换工具下面这个是标尺，这是标尺上的刻度，前面的“mm”表示标尺刻度的单位毫米[图三]。标尺的用处很多，这里就讲最重要的一种。标尺上有几个小滑块，左边上下各一个，右边下面有一个。左边上面的这个滑块正对着每一个段落第一行开始的位置，下面这个滑块对着段落其它行左边起始位置。右边这个滑对着的是每一行自动换行的位置。

[图三]标尺单位

所谓自动换行，是因为屏幕宽度有限，输入文字到一定的位置就会自动新起一行，这就是“自动换”，它和我们上次讲的用回车键换行是相对应的。回车键换行可以说是强迫换行，而且换行后是开始个新的段落。

这个滑块的名字叫做段落的右缩进标记[图四]。它是可以用鼠标拖动的。我们在标尺上拖动这个滑块，段落文字自动换行的位置就随之变化。我们经常用这种方式来调整文字自动换行的位置。其它两个滑块的作用也差不多，拖动左边上面的标记可以改变段落首行开始的位置，它叫做段落首行缩进标记，左边下面这个可以改变段落其它行的左边起始位置，它叫做段落左缩进标记。

[图四]标尺的滑块

如果你细心的话会发现这个“段落左缩进标记”的形状与其它两个有些不太一样。另外两个标记都是一个小三角，这个左缩进标记的小三角下面还有一个小方块。当按住上面的小三角拖动时，段落首行的起始位置是不变的。按住下面的小方块拖动时，段落首行的起始位置就随着在变化。

第三部分

标尺下面是显示文件内容的窗口，我们把它叫做“文件编辑窗口”[图一]。通常情况下，我们在这个窗口中所看到的效果都是模拟文字在纸张上排好的样子。这一页纸排完了，下面是另一页。所以一般来说，我们把文章做成什么样，将来打印出来就是什么样，这个叫做“所见即所得”。

[图一]文本编辑窗口

我们再看最下面这行。这行叫做“状态行”[图二]。刚才说过，左边这里可以显示菜单命令的说明。我们再看右边这些内容，首先是页数，斜线后面的数字表示本文件一共多少页，斜线前面的数字表示光标现在在哪一页。后面的栏、行、列是插入点光标的详细位置。你可能要问栏是怎么回事，这涉及到排版时的分栏。我们在阅读杂志或期刊时经常看到这样的版面，这个版面上的文字就是两栏。后面这个“修改”和“插入”是表示当前编辑状态的。当我们刚打开一个文件或者刚存完盘，还没有进行任何改变的时候，这里是空白的。如果我们又输入了字符，这里就会显示为“修改”，表示修改后的结果还没有保存。后面的“插入”可以用Insert键切换为“改写”(“插入”状态和“改写”状态的区别是：光标后面有字符的时候，如果是“插入”状态，我们新输入的字符会插到光标的地方，把光标后面的文字向后推；如果是“改写”状态，新输入的字符会把光标后面的字符一个个覆盖掉。为了防止不小心把有用的内容覆盖掉，我们一般都在“插入”状态下编辑文件。)