计算机会计数据处理流程是怎样的,实现会计电算化后，会计数据的处理流程依旧和手工..._高级会计师_帮考网...

bangkafan

高分答主

06-16

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一、手工与电算化会计信息系统的数据处理流程：

1、相同点：

①数据处理步骤相似；

②会计信息相同且最终目标一致；

③遵守的会计法规和会计准则相同。

2、不同点：

在手工会计信息系统中，会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的；会计数据存储在纸张上，其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。而计算机账务处理则可以克服手工数据处理的这些缺点。

二、会计电算化和手工会计的联系：

1、两者的目标一致

无论是会计电算化还是手工会计，它们的最终目标是一样的，都是为了加强企业的经营和管理，提供更准确的、更详细的会计信息，提高会计人员的素质，促进会计工作的规范化，参与企业内部的经营决策，实现企业管理的现代化，从而提高企业的经济效益。

2、采用的基本会计理论与方法一致

会计理论是会计学科的结晶，而会计方法是会计工作的总结。两者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。对发生的经济业务都要运用"借贷平衡"的原理，编制会计分录，计入账户，在进行加工处理，然后编制会计报表。

3、基本功能一致

①收集数据原始凭证，然后将信息输入；

②将输入的数据和资料存储；

③进行数据的加工和处理(如分类、排序、计算、统计和装订)；

④信息和数据的分析和传递。

4、遵循会计法规和制度一致

会计法规是进行会计工作的法律依据。会计准则是指导会计工作的规范。无论是会计电算化还是手工会计，都必须严格遵守国家的各项会计法规和准则，尽可能的杜绝会计工作中的漏洞和失误。

5、对会计档案的保存要求一致

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反应经济业务事项的重要史料和证据。我国对会计档案的装订、保管和销毁都有明确的规定，各单位必须严格按照规定来执行，违反规定的还将会受到法律的制裁，由此可见，我国对会计档案的重视程度很高。所以，无论是会计电算化还是手工会计，都必须妥善的保管会计档案，特别是会计电算化大部分的档案物理介质都发生了变化，由手工会计下的纸质会计档案变成了磁性介质的会计档案，备份的消失和复制都很容易，这就要求有更加科学的方法，对会计档案保管的加强。

三、会计电算化和手工会计的区别

1、 系统初始化设置不同

手工会计的初始设置相对简单，包括会计科目的设置、开设总账、登录余额等。

会计电算化不同，它的初始设置比较麻烦，主要有财务软件会计系统的安装，账套的设置、权限的设置、会计科目及代码的建立、初始余额的录入、报表的名称、格式、数据来源公式的定义等。

2、科目的设置和使用不同

手工会计将账户分为总账和明细账，明细账大多可以设置到三级科目，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要，科目的设置和使用一般为中文。

会计电算化中，有的财务软件已经可以将科目设置到六级了，而且在使用科目时只需输入该科目的代码即可，不要求输入该科目的中文名称，在显示或打印时，会同时看到科目代码和科目的中文名称，大大减轻了会计的工作量。

3、账簿的形式和更正错帐的方法不同

在手工记账中，要求日记账和总账订本式账簿，明细账则可以用活页式账簿。

在会计电算化下，什么日记账、总账和明细账都是通过打印机输出的，是不可能弄成订本式的，只有一段时间一段时间的装订，然后在作为会计档案保存。

4、更正错帐的方法不同

手工会计中，错帐更正可以根据不同的情况来选择错账更正的方法，如在记账后发现的，当年内的记账凭证所记的科目或金额错误时可以采用红字更正法；编制的记账凭证没有错误，而是在登记账簿时发生的错误，导致账簿记录错误的可以采用划线更正法；记账后，发现记账凭证上所填写的金额小于正确金额的情况，可以采用补充登记法

在会计电算化中，只要结账了的凭证是不可以修改的。如果发现了账簿的错误的话，只能采用输入"更改凭证"的方法加以更正，以便留下痕迹。

5、 账务处理程序不同

手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式等，在处理会计数据时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选定其中的一种形式，规定凭证、账簿、和报表之间的关系，以及怎样来记账等问题，但是无论企业采用了哪种，都是通过分散收集、分散处理和重复登记的操作方法，所以都避免不了重复转抄和重复计算这一根本的弱点。通过多人员、多环节进行内部的牵制和相互的核对，目的是为了减少工作中的会计核算手续，以减少舞弊和差错，但随之而来的将会是，一系列的重复和繁琐的问题和成本的提高。

会计电算化的账务处理中，整个处理过程只有三个：输入、处理和输出。这个控制的重点是输入的过程，从输入会计记账凭证到输出各种会计报表，都是一气呵成的。除了输入会计凭证之外，都是计算机内部操作的，人的肉眼是看不见的，所以只要可以控制好输入会计凭证这个环节，就可以很好地控制内部的舞弊和差错。这样既可以减少会计工作人员的工作量，又可以减少企业对会计人员的需求，从而降低企业的成本，而且企业所需要的会计资料都是计算机自动生成的，计算机内的一切数据都是可以查询的。