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管理 Oracle Mail 分发列表

管理 Oracle Mail 分发列表

目的

本教程将向您介绍如何管理 Oracle Mail 中的分发列表，包括创建和删除分发列表、编辑分发列表的属性、向分发列表添加成员或组，以及显示用户订阅的所有分发列表。

所需时间

大约 50 分钟

主题

本教程包括下列主题：

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注意：此外，您还可以在下列步骤中将鼠标放在每个单独的图标上，从而仅加载和查看与该步骤相关的屏幕截图。

概述

分发列表通过 Oracle WebMail 客户端进行管理。管理任务包括：

创建、删除或显示分发列表或列表成员

修改分发列表属性

显示成员所属的所有分发列表

本教程将着重介绍如何执行与 Oracle Mail 中的分发列表相关的管理任务。

案例

Max Hogan 是一名业务管理员，负责 Oracle Mail 中的所有应用程序管理任务，其中包括管理 Oracle Mail 中的分发列表。

前提条件

开始本教程之前，您应该：

1.

能够访问或已经安装了 Oracle 协作套件 10g。

2.

能够访问或已经配置了 Oracle 协作套件 10g。

3.

能够访问 Oracle Mail 或具有 Oracle Mail 的系统管理员权限。

创建分发列表

作为业务管理员，您可以在 Oracle 内容服务中创建组。这将有助于分配角色和权限。您还可以根据现有组来创建组。

在本主题中，Max 需要创建一个名为 Business Administrators 的组。他将使用以下步骤来执行此任务。

要创建分发列表，执行以下步骤：

1.

打开一个新的浏览器窗口，并输入以下 URL：

http://&ltOCS 主机&gt:7778

Oracle 协作套件欢迎页面将显示。

2.

单击 Oracle Mail 链接。

3.

一次性登录页面将显示。输入用户名和密码，然后单击 Sign In。

4.

单击 Administration 选项卡。

5.

单击 List 子选项卡。

6.

单击 Distribution List Management 部分中的 Create a new list 链接。

7.

从 Select Domain 下拉列表中选择域值。

8.

从 Distribution List Type 下拉列表中选择 Quick 或 List Server 作为类型。

9.

单击 Go。

10.

为分发列表参数输入值，然后单击 Create。

11.

单击 Return to Distribution List Management。单击 Logout 并关闭浏览器窗口。

编辑分发列表属性

Max 需要编辑 executive_assistants 列表以更改其属性，以便只将订阅/取消订阅成员的通知发送给所有者。他将使用以下步骤来执行此任务。

要编辑分发列表的属性，执行以下步骤：

1.

打开一个新的浏览器窗口，并输入以下 URL：

http://&ltOCS 主机&gt:7778

Oracle 协作套件欢迎页面将显示。

2.

单击 Oracle Mail 链接。

3.

一次性登录页面将显示。输入用户名和密码，然后单击 Sign In。

4.

单击 Administration 选项卡。

5.

单击 List 子选项卡。

6.

单击 Distribution List Management 部分中的 Edit/View List properties 链接。

7.

从 Select Domain 下拉列表中选择列表域。

8.

在 Search Criteria 域中输入列表名，然后单击 Go。

9.

选择要修改的列表名。

10.

编辑要更改的属性，然后单击 Modify。

11.

单击 Return to Distribution List Management。单击 Logout 并关闭浏览器窗口。

向分发列表添加成员

作为业务管理员，您负责管理 Oracle Mail 分发列表中的成员和组。

Max 需要将 Kate.Wong 作为成员添加到 executive_assistants 分发列表中。他将使用以下步骤来执行此任务。

要向分发列表添加成员，执行以下步骤：

1.

打开一个新的浏览器窗口，并输入以下 URL：

http://&ltOCS 主机&gt:7778

Oracle 协作套件欢迎页面将显示。

2.

单击 Oracle Mail 链接。

3.

一次性登录页面将显示。输入用户名和密码，然后单击 Sign In。

4.

单击 Administration 选项卡。

5.

单击 List 子选项卡。

6.

单击 Membership Management 链接。

7.

单击 Add/Remove member(s) 显示 Choose a List to Manage Member 页面。

8.

搜索要管理的列表。

9.

选择要管理的列表名。

10.

在 Search User(s) 域中输入完全限定的电子邮件地址或别名，然后单击 Go。

11.

选择用户，然后单击 Move。

12.

单击 Modify 应用更改。

13.

单击 Return to the Distribution List Management。单击 Logout 并关闭浏览器窗口。

显示用户订阅的所有分发列表

Max 需要显示包含他的所有列表。他将使用以下步骤来执行此任务。

要显示用户订阅的所有列表，执行以下步骤：

1.

打开一个新的浏览器窗口，并输入以下 URL：

http://&ltOCS 主机&gt:7778

Oracle 协作套件欢迎页面将显示。

2.

单击 Oracle Mail 链接。

3.

一次性登录页面将显示。输入用户名和密码，然后单击 Sign In。

4.

单击 Administration 选项卡。

5.

单击 List 子选项卡。

6.

单击 Miscellaneous Functions 链接。

7.

单击 Show all memberships of a user 链接。

8.

在 User Name 域中输入用户的姓名。

9.

从 Select Domain 下拉列表中选择用户的域。

10.

单击 Show Memberships 显示用户订阅的分发列表清单。

11.

单击 Return to Distribution List Management。单击 Logout 并关闭浏览器窗口。

删除分发列表

Max 需要删除一个分发列表。他将使用以下步骤来执行此任务。

要删除分发列表，执行以下步骤：

1.

打开一个新的浏览器窗口，并输入以下 URL：

http://&ltOCS 主机&gt:7778

Oracle 协作套件欢迎页面将显示。

2.

单击 Oracle Mail 链接。

3.

一次性登录页面将显示。输入用户名和密码，然后单击 Sign In。

4.

单击 Administration 选项卡。

5.

单击 List 子选项卡。

6.

单击 Distribution List Management 页面上的Delete list(s) 链接。

7.

搜索要删除的列表，然后单击 Go。

8.

选择要删除的列表。

9.

单击 Delete。

10.

单击 Return to Distribution List Management。单击 Logout 并关闭浏览器窗口。

总结

在本教程中，您学习了如何：

创建分发列表

编辑分发列表属性

向分发列表添加成员

显示用户订阅的所有分发列表

删除分发列表

相关信息

要了解有关 Oracle 协作套件 10g 的更多信息，您可以参考：

OTN 网站上的其他 OBE 文章

Oracle 协作套件 10g 最终用户教程(教程)

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