微信OA是利用企业微信与OA对接的协同办公模式,通过企业微信的开放接口,接入OA应用,帮助企业高效解决办公事务。而微信OA比传统OA的区别好处是:
移动性强,能摆脱传统的办公模式,实现随时随地不受时间、空间的限制进行工作;
利用了微信的高使用率、打开率,操作简单,容易所以被员工所接受、使用;
企业微信开放API接口为依托,建立轻APP,更好解决了系统兼容性和推广等问题。
所以,综上所述问题,企业通过微信OA进行办公,能更好实现办公自动化,提高工作效率。现以企业微信第三方企微云OA为例,它是如何通过微信来实现OA办公场景?
一、移动审批 流程提速
传统的办公OA报销、申请、请假、业务流程都是需要企业成员提交纸质文件进行审批,不仅增加企业的办公成本,审批速度慢,还无法跟上快节奏的发展速度。而利用企微云“表单流程”应用,只需要员工连接微信就可以在系统后台上提交各种流程的文档,相关权限领导都可以收到提醒,不管在哪,都可以随时随地、不受时间地点限制进行审批工作,确保工作顺利开展完成。同时,用电子版代替了纸质版,不仅节省办公成本开支,还能实现无纸化办公。
二、丰富应用 随时办公
1、以往的会议室预定--通知--签到等一系列工作,大多都是靠人工找人事进行查询、预定,不仅浪费时间,还会影响员工的工作。而利用企微云会议助手应用,企业员工可以在微信上进入系统,查询会议室的使用状态,预定具体时间、人数及需要准备会议的东西等,确保会议高效开展,提高会议效率。
2、以往的部门协作大多使用口头传达,容易发生互相推诿扯皮现象。而使用“任务分派”应用进行分配任务,可以实现自动提醒任务的相关人员,及在系统上清晰的记录每一个任务环节、谁何时操作过都记录在案,确保任务中权责明确,避免出现推诿等现象。同时,实现跨岗位、跨部门、跨区域的高效协作。
三、待办提醒 及时通知
事情一多容易忘记,而利用连接微信的企微云平台,所有待办事项,工作都可以在微信上及时推送通知,确保企业每一个成员不会错过工作完成。
除了以上3个场景,企微云还涵盖培训学习、报销、考勤、任务、日志等三十个办公应用,主要通过4步搭建企业微信OA办公平台:
注册企业微信
托管企微云OA应用
邀请员工加入企业微信
开始使用
总体而言,通过微信OA办公方式,能对企业的发展带来一定的便利性,可以帮助企业高效办公、协助更加高效便捷,同时,实现无纸化办公。