Oracle 采购为采购专业人员提供强大的功能。它是完整的采购到支付(procure-to-pay)互联网采购(Internet Procurement)解决方案的一个重要组成部分,帮助你快速有效地处理采购申请、采购订单、RFQ、报价和收据,因而使你能够将重点放在发展战略性供应商关系和管理采购流程上。
简化并自动化采购流程
Oracle 采购通过轻松定义和可实施的业务规则,简化了整个采购到支付的过程,使工作流驱动的直接和间接采购成为可能。低价值的事务处理都被消除,采购过程的重点集中于战略性活动上。工作流可以轻松地进行修改,以适应业务变化并支持业务流程的不断改进。
理顺业务流程以获得更高的生产力
Oracle 采购通过提供一些预定义的业务流程,使采购过程自动化。降低用户的学习难度、提高用户研究和解决问题的能力,并且提高企业每日的工作效率。Oracle 采购与Oracle 工作流相集成,使你能扩展预定义的流程或创建新的业务流程。Oracle采购使用户轻松地规划企业的业务过程、以图形方式跟踪实际的业务状态以采取相应的措施。
一旦长期的供应商关系建立起来,采购到支付过程就可以完全自动化,自动地处理例行的事务,提高企业的生产力,降低企业的处理成本。采购申请的生成可以通过申请模板和功能强大的默认工具轻松快速地完成。使用一揽子采购单的自动产生和标准采购订单的自动创建功能可以根据在线申请人提出的申请、存货补充、在制品任务或Oracle计划产品产生的请购需求来生成一揽子采购单和采购订单。
Oracle采购的在线审批和安全选项保证用户的特定业务需求。例如,用户可以确保只有经过授权的人才可以批准申请。还可以将一个需要审批的申请转发到下一个定义的复审人,或直接转发给下一个有足够权限批准申请的复审人。通过Workflow Notification Viewer(工作流通知查看器),Oracle 采购提前将你的行动项目通知你,使你能直接复核、修改或审批。一旦通过必要的审批,将产生并打印采购订单,然后传真或电子传送给选定的供应商。
一旦货物从供应商处运出,Oracle 采购强大的接收特性使你能够跟踪从货运站到仓库的签收和检验的整个过程。你可以将供应商发运来的货物和从其库存中调拨的货物送到接收/检验部门,或者直接送到你的办事处和储存地点。另外,Cascading Receipts(级联式签收)特性能帮助您进行快速无差错接收整合式交货。更进一步,在线查询和报告功能为你的接收人提供他们处理接收和尽可能避免过期发运所需的信息。
降低直接和间接采购的管理成本
作为Oracle互联网采购解决方案的一部分,Oracle 采购有助于降低直接和间接采购成本。Oracle 采购主要通过电子化沟通方式,减少了纸张流动,从烦琐的用纸办公中解放了行政管理资源从而切实节省成本。另外,这些以前分配的资源可以被转移用来分析业务,制定可以实现更高生产力的供应商-客户关系战略。
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