freemarker导出excel格式不匹配_Excel格式刷还可以这样用?熟手可能都不知道的6个“黑科技”...

caefc0b3b748ac0154ba7a4418310c56.png

接触过办公软件的朋友们都知道,格式刷是日常工作中的一大神器,可以快速地把某个位置的格式复制到其它位置,从而帮助我们避免做很多重复的操作。

Excel中的格式刷同样有这种功能,不仅如此,Excel的格式刷还有一些不为大众所熟知的妙用,掌握这些用法可以极大提高我们的工作效率。下面小编为大家一一介绍格式刷的6大妙用。

1、一键调整行高及列宽

Excel使用过程中,我们经常需要调整行高或列宽,除了可以手工输入行高或则列宽值外,还可以借助格式刷实现:

adffda92de08c4edd0bbe952a9c0aaf7.gif

图1:调整行高及列宽

这种操作适用于需要设置多行相同行高或则多列相同列宽的情形。

2、跨行添加格式

有些情况下,我们需要跨行或跨列设置格式,此时格式刷就是我们的得力助手:

a8095258bed0ae80a71e81caa9ecdb4e.gif

图2:跨行填充

上面这个表格是公司的职工基本信息样表,因为行数比较多,我们希望用颜色填充来跨行区分,此时就可以用格式刷快速实现。

3、快速合并单元格

合并单元格是平常使用Excel过程中经常用到的操作,对于大范围需要合并单元格的情况下,可以试试格式刷:

d6a35c20d08028c9dab8ce0758d37f81.gif

图3:合并单元格

可以看到,格式刷可以快速地实现合并单元格的操作,避免了不必要的重复工作。

4、连续复制格式

前面3个操作都是单击格式刷即可,然而格式刷还可以双击使用。

我们知道,单击格式刷后只能复制一次格式,而双击格式刷连续复制单元格格式,从而可以将单元格的格式应用到表格中的多个区域。

45350bf6ecc961eb70924ccda38bea0c.gif

图4:连续复制格式

注意,上面点击格式刷时都是连续点击鼠标左键2次

5、复制粘贴内容

格式刷可以当作Ctrl+C和Ctrl+V使用,可能很多Excel熟手都不一定知道这个用法:

c7b6584a8164e9683ba8c21714362aa6.gif

图5:复制内容

此处,先选中需要复制的单元格区域,然后用鼠标左键双击格式刷,接着点击需要粘贴的位置,点击完后再按键盘的回车键即完成了复制。

6、标记特定单元格

格式刷配合查找替换工具可以快速实现包含特定内容的标记。

下表中,我们要标记出家住北市区的职工,可以用此方法操作:

dc08ce444d25093ad8ec084543a834a6.gif

图6:标记单元格

首先选中标记好的某一个单元格,然后鼠标左键双击格式刷,再用Ctrl+F快捷键调出查找和替换工具,输入“北市区”后点击查找全部,接着用Ctrl+A快捷键选中全部查找结果,最后关闭工具栏即可实现标记。

以上6个格式刷的应用也可以算是小小的“黑科技”了,如果能熟练使用,对平常工作效率的提升还是很有帮助的。


欢迎添加关注以接收后续精彩原创文章。

也欢迎转发此文分享给更多朋友!

已标记关键词 清除标记
表情包
插入表情
评论将由博主筛选后显示,对所有人可见 | 还能输入1000个字符
©️2020 CSDN 皮肤主题: 1024 设计师:白松林 返回首页