计算机自动执行的例子,让你的电脑自动执行操作

最初人们设计电脑就是为了让它自动完成计算任务，因此电脑本身就是高度自动化的产物。发展到今天，这个高度自动化的机器已经让我们“偷”了不少“懒”，然而，“懒人”的“偷懒”欲望总是“得寸进尺”，你是否想过：让你的电脑比别人更自动一些？这就需要一些小技巧，或者要请出一些软件来帮忙了，且听我慢慢道来。

一、藏在常用软件中的“巧机关”

说到自动二字，在这里首先要说的就是一些大家常用的软件，都有一些可以自动完成操作的功能设定，只不过我们平时没有认真挖掘，导致许多很方便的功能白白浪费了。不信？就让我给你随便举几个例子。

就说咱们电脑里经常用的文字处理软件Word来说吧，就有不少“自动”的功能，例如当你在Word 97/2000中输入编号项目后回车Word就会在下一行自动加编号，还有像换段回车时的自动缩进等，这都是Word在默认状态下就具有的自动功能。再比如差不多所有文字处理软件都有的自动“查找替换”功能，都可以帮我们减少不少重复性工作的麻烦。其实，Word中还包含一个功能非常强大的自动功能工具，就是Word的宏。宏就是一系列自动连续执行的Word命令和操作。比如如果你有n篇Word文档，需要把其中的“李小乐”替换为“李先生”，最笨的办法是一篇一篇打开，找到一个换一个，这样做不但麻烦而且容易漏换，利用Word的“查找替换”功能就省事多了。可是，还免不了一篇一篇地打开，执行“查找替换”命令，并输入要查找替换的内容，当文章数量很多时，这仍然显得非常繁琐。遇到这种情况就可以让“宏”来帮忙了，只要打开一篇文档，然后执行Word“工具-宏-录制新宏”命令，Word就会弹出录制新宏的窗口(图1)，在这里不但可以指定“宏”的名称，还能为这个即将录制的“宏”指定一个快捷键(选择“键盘”选项)，一切OK后，在Word的窗口中就会出现一个类似“录音机”的控制面板，鼠标也变成“磁带”的模样，表示现在已经进入录制状态，我们就可以把利用“查找替换”功能将所有的“李小乐”替换为“李先生”的过程完成一遍，然后按下录制面板的停止键结束，这个“宏”就自动保存下来了。下面的工作就简单了，把要处理的文档调入Word窗口，按下刚才为新宏指定的快捷键执行新宏，Word就会自动完成替换工作，怎么样？爽吧。

(图1)

其实，这种自动完成一系列操作的功能不仅仅Word有，Excel、PowerPoint等微软Office套件均支持宏功能。其他一些大型软件也都提供类似功能，比如在著名的图形处理软件PhotoShop中类似的功能称为 “Action”(动作)。我们只要认真研究这类软件的手册或帮助文件，就能找到这样的功能。

相关文章