计算机存储日期,将Excel中存储为文本的日期转换为日期格式

有时Excel 2007的日期数据可能设置为文本格式存储在单元格中。例如,您可能在单元格中输入了格式设置为文本的日期,或者可能从外部数据源以文本格式导入或粘贴了数据。

格式为文本的日期在单元格中为左对齐,而不是右对齐。通过打开“错误检查”,以两位数表示年份的文本日期可能也会使用错误指示器 进行标记。

由于 Microsoft Office Excel 中的“错误检查”可以标识以两位数表示年份的文本格式日期,因此您可以使用自动更正选项将其转换为日期格式的日期。您可以使用 DATEVALUE 函数将大多数其他类型的文本日期转换为日期。

通过使用“错误检查”来转换以两位数表示年份的文本日期

1、单击“Microsoft Office 按钮”

1138318180.jpg,然后单击“Excel 选项”。

2、单击“公式”,然后执行下列所有操作:

·在“错误检查”下,确保选中了“允许后台错误检查”复选框。

·在“错误检查规则”下,确保“包含以两位数表示的年份的单元格”复选框处于选中状态。

·单击“确定”。

3、在工作表中,选择左上角带有错误指示器

1138319039.jpg 的任何单元格或单元格区域。

注释 所选单元格必须是相邻的。

4、在所选单元格或单元格区域的旁边,单击显示的错误按钮

1138314063.jpg,然后单击“将 XX 转换为 20XX”或“将 XX 转换为 19XX”。

通过使用 DATEVALUE 函数来转换文本日期

若要将单元格中的文本日期转换为序列号,请使用 DATEVALUE 函数。然后复制该公式,选择包含文本日期的单元格,并使用“选择性粘贴”对这些单元格应用日期格式。

1、选择一个空白单元格,并验证其数字格式为“常规”。

如何验证数字格式

在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字格式”框旁边的箭头,然后单击“常规”。

2、在空白单元格中:

·键入 =DATEVALUE(

·单击包含要转换的文本格式日期的单元格。

·键入 )

·按 Enter。

DATEVALUE 函数将返回文本日期表示的日期序列号。

什么是序列号?

Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号为 1,2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,448 天。

3、若要将转换公式复制到相邻单元格的区域中,请选择在其中键入公式的单元格,然后拖动填充柄

1138313195.jpg,使之覆盖大小与包含文本日期的单元格区域匹配的空单元格区域。

拖动填充柄之后,应有序列号与包含文本日期的单元格区域相对应的单元格区域。

4、选择包含序列号的单元格或单元格区域,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。

1138313257.jpg

键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。

5、选择包含文本日期的单元格或单元格区域,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下面的箭头,然后单击“选择性粘贴”。

6、在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”下,选择“值”,然后单击“确定”。

7、在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字格式”框旁边的箭头,然后单击“短日期”或“长日期”。

1138316130.jpg

提示 对于其他日期格式,请单击“其他数字格式”。在“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡上,单击“分类”框中的“日期”,然后在“类型”框中单击所需的日期格式。

8、若要在成功转换所有日期后删除序列号,请选择包含这些序列号的单元格,然后按 Delete。来源:考试大-计算机一级考试

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