计算机软件设定到期,Excel应用——合同到期自动提醒

实现目的：距合同截止日期一周内，数据突出显示。

操作方法：使用条件格式功能来实现到期提醒。

先看数据源：

操作步骤如下：

第一步：选中A2:D10数据区域，依次单击【开始】【条件格式】【新建规则】

第二步：在弹出的【新建格式规则】对话框中，按照下图步骤操作：

公式为：

=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)

公式解析：

1、公式中“$D2>TODAY()”部分表示D2单元格的合同截止日期大于当前系统日期；

2、“$D2-TODAY()<7”部分表示D2单元格的合同截止日期距当前系统日期小于7天；使用AND函数，表示以上两个条件全部成立时，此条件格式规则才成立。

AND函数也可以用乘法代替，即条件1*条件2

公式可改为：

=($D2>TODAY())*($D2-TODAY()<7))

此处注意：D2单元格使用混合引用方式(行相对引用，列绝对引用)，当在条件格式中行相对引用时，选定区域格式与判断单元格所在行对应，不会影响其他行；

列绝对引用，则判断单元格符合条件时，选定区域当前行所有单元格都会显示设定的格式。

最终效果如图：

亲，你清楚了吗？