access 报表中序号自动_请教，如何在Access查询结果中增加一列从1开始的自动编号？...

请教，如何在Access查询结果中增加一列从1开始的自动编号？

我有一个数据表wenjian，内容很多，成千上万条记录，这个表中有(ID、文件编号、部门、文件标题、成文日期、页数、备注)7个字段，其中ID字段是关键字段，为自动编号。

此数据表用于存储公司各部门所印发的文件报告(各部门的‘文件编号’形式相似：部门名称【2011】1号，尽管绝大部份‘文件编号’不相同，但也存在个别有重号现像，或有些非正式的文件，没有‘文件编号’，所以我还是增加了一列ID字段来进行唯一区分)，各部门所出文件的数量有多有少，几份、数十份、数百份等。

我想通过查询，来将这一个大海量的数据表进行分类，按部门分类，希望在查询中能增加一个可以自动从1开始编号的列。

查阅了很多方法，也试了很多，眼看就要成功，目前能够在按部门查询的结果中增加一列‘自动从1开始编号的列’XH，但有一道坎始终迈不过去，就是这个在查询中增加的列XH，始终不能与我的ID保持一致，即ID是升序，XH总是降序在显示，不知问题出在哪儿，还请微软的高手不吝指点，在此感谢先！

SELECT Count(*) AS XH, a.文件编号, a.部门, a.文件标题, a.成文日期, a.页数, a.备注

FROM wenjian AS a, wenjian AS b

WHERE a.ID<=b.ID

GROUP BY a.文件编号, a.部门, a.文件标题, a.ID

HAVING (((a.部门)="巴中代表处"))

ORDER BY a.ID;