用计算机进行文字编辑处理是,[转载]教师编辑文档的技巧1——常用文字编辑软件...

一、常用文字编辑软件

随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是高效使用新技术的一些具体内容。

优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。

时间

软件

发展过程

1979

WordStar

可以进行文字的插入、添加、删除等操作

1988

WPS1.0

第一套拥有自主知识产权的字处理软件

1990

Word1.0

基于Windows的操作系统

1993

盘古组件

文字处理、名片管理、事务管理、英汉词典等

1997

WPS97

支持“所见即所得”处理方式

1999

Office套装

集字处理、数据处理、幻灯片为一体的办公软件

二、文字处理软件的功能

文档管理功能文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。

编辑功能对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。

排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。

表格处理 表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。

图形处理 建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。

高级功能 提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。

问题的提出：

很多教师攻读教育硕士，要完成的最后一项“作业”就是对毕业论文进行排版。

以前用过Word进行文字编辑，觉得很简单。但看完学校下发的“毕业论文格式”后却轻松不起来了。一般来说，学校关于“毕业生毕业论文格式”的要求如图所示。

毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理起来比普通文档要复杂得多，如为章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随文档标题改变等。这些都是平常做简单编辑未遇到过的问题。