石墨文档的一大特点在于可以在云端处理所有的文档,表格,只需一个浏览器就可以体验石墨最完整的协作功能。
为帮助用户导入企业原有流程中的文档、表格、模版等本地历史文件,石墨提供了「文件导入」功能,降低了迁移门槛。
文件导入
我们可以在桌面右方,点击「导入」:
目前,石墨支持导入的文件格式有:
- 文档类:.doc / .docx / .txt / .md
- 表格类:.xls / .xlsx / .csv
- 思维导图类:.xmind
其中,石墨文档还可以导入为专业版文档,从而最大保留并还原 doc 文件的排版格式。
文件导出
有时,我们还需要将文件输入为特定格式的文件,用户在石墨完成协作后,可以将文件导出并传至下游业务。
比如我们现在做好一个文档,需要发布到朋友圈,就可以选择导出为图片,发送到朋友圈来获得更好的曝光效果。
依次点击文件右上方「...」「导出」「图片」之后,导出后图片会自动下载到你的电脑中:
文档中,除了可以导出为图片,石墨还可以导出为 Word,Markdown 和 PDF,表格中则可以导出为 .xlxs 的表格文件。同时,连接打印机后,还可直接将文档打印。
在石墨文档的手机 App 端,还可以将文档导出为更适合微信、微博等移动社交平台传播的图片排版。
石墨文档不仅可以完成云端的文档协作,还可以将已有的文档、表格导入,也可以将文档、表格等文件转化为其他常见格式文件,丰富了更多的使用场景。
想要学习更多小技巧,赶紧点击下方链接领取高级版免费试用资格吧!
石墨文档shimo.im