想象如下一个场景:你刚入职一家新单位或者换了一个新岗位,单位给你分配了一台别人留下的旧电脑(本文特指安装了 Windows 系统的电脑),硬盘的各个分区中散落着各种数不清的文档资料。你想把它们全都删了,甚至直接把硬盘格式化,重装系统,还自己一个干干净净的“新”电脑,但又怕这些文档将来可能用得着,那该怎么处理呢?
下面,我就结合一些使用经验,分享一下自己的思路,供大家参考:
1、把电脑中所有要保留的文件全都汇总到一个指定的文件夹中。要提高汇总速度,建议使用 Total Commander 这款用于 Windows 系统的资源管理器,或者以前在《这款独特的资源管理器对整理电脑文件大有帮助》一文中曾经介绍的另外一款软件。
为了便于以后查找,最好将这个集中存放文件的文件夹放在某个分区的根目录中,并且起一个容易识别的名字(比如上图红框内的这个文件夹,我在其名字前面加上了“00-”,这么做可以让它排序在整个目录的最前面)。
2、若汇总后的文件夹依然包含了大量子文件夹,可以考虑在保留文件的前提下,把这些子文件夹删掉。具体方法请参见《怎样快速地把电脑里多个文件夹中的文件汇总到一起?》
3、删除汇总后的重复文件。这里的重复文件当然不是指文件名相同,而是指内容一模一样。要人工完成这个任务几乎是不可能的,因此也必须借助工具软件,我推荐使用“Easy Duplicate Finder”这款重复文件查找软件(如下图)。
它简单易用,查找速度也快。具体请看它和另外三款同类软件的 对比视频。
4、为了便于以后查找使用,还可以给汇总后的文件重命名。除了手工改名外,也可以借助第三方工具,具体方法请参见《怎样批量截取文件名的一部分?》和《怎样用一批文件给另一批文件重命名?》2 篇文章。
经过上述 4 步处理,电脑中的那些大量旧文件基本上就整理完毕了。以后要用的话,可以使用 Windows 自带的查找功能,或者借助其它第三方工具(比如 Everything)进行查找。