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查验发票快捷,防范重复报销
多点、多用户协同对发票合规性进行快速查验和报销管理
■快速查验发票合规性
支持扫描枪扫描和手工输入方式快速查验发票是否合规。
■报销管理,防止重复报销
对发票进行报销标记,有效防止电子发票等重复报销的情况。
如检测发票在报销后被作废,自动高亮标记异常发票。
一、注册/登录
【使用前提】:@片区经理 或者@张岩 下载财税助手2.0.7.30软件包
【首次注册】:(已安装开票软件)插入金税盘(航天用户)或者税控盘(百旺用户),绑定手机号,手机号为公司系统管理员的登陆账号,密码以短信方式发送至手机。该账号拥有系统管理员,即最高权限。
【登录方式】:
① 用户名+密码
登录后会以所分配的角色权限登陆,支持单用户多角色。一个用户被多个企业指派后,登录财税助手会显示用户被指派的企业列表,可选择进入。
② 税盘登录(金税盘/税控盘)
插入金税盘/税控盘自动登录,登录角色为开票员。
【切换企业】:登录后可在左上角切换企业
二、系统设置
1、部门员工设置
可根据权限对企业的部门和员工进行增加、修改、删除或停用等操作
1.1【部门设置】:可添加、修改、删除部门。
注意事项:添加部门时绑定开票机,该部门员工可查看所绑定开票机下的销项数据。
1.2【员工设置】:可单个增加或下载模板批量导入员工,对已增加的员工可进行修改、停用操作。
2、报销类型设置
员工报销时可选择相应的报销类型,系统已内设常用的报销类型,用户可根据使用场景进行新增或删除操作。
查验报销操作说明
1、发票查验
支持增值税专用发票、机动车销售统一发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税普通发票(卷票)、通行费发票、收购发票等在线查验发票真伪。
查验方式:支持手动查验(需输入发票相关要素)和扫码枪扫码查验。
注意事项:
Ø 发票查验仅支持本公司的进项发票
Ø 手动输入时需同时输入发票代码和发票号码查询。如果没有结果系统会自动要求增加开票日期和开票不含税金额/校验码。
2、查验记录
查看历史查验记录,根据开票日期和发票号码进行查询。
导出列表:导出当前所查询的发票列表
导出明细:导出当前查询条件下对应发票的商品明细信息
异常记录:统计已查验过的发票,状态发生变化的情况
3、发票报销
支持发票报销标记,支持发票重复标记提醒
发票查验成功后正常的发票自动加入到发票报销待报销状态下,可批量勾选发票进行报销标记
异常票:如果已报销发票状态发生变化,该发票自动进入异常票中,异常票支持用户删除。
已报销内容支持编辑
4、费用类型汇总表
展示所选部门下不同发票类型下1-12月的金额。支持导出和打印
5、部门类型汇总表
分为“按月份”和“按类型”两个维度汇总费用。
科技改变生活
过去已去,未来已来
重要事情说三遍:免费试用至2020年12月1日
提示到期@张岩 @片区经理 续注册
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