佳能邮箱服务器,如何指定发送设置（电子邮件/ 文件服务器） (MF4680)

答案：

1. 放置文档。

不使用ADF时，将文档第一页放置在玻璃台板上。

注意:

当您用玻璃台板扫描文档进行(彩色)电子邮件传送时，每项作业只能发送一页。如果您要以(彩色)电子邮件形式发送多个文档，请用ADF扫描文档。

2. 重复按[发送/传真]选择发送方法，然后按[OK]。

若要将文档发送到文件服务器，选择发送方法。

注意:

如果您要将彩色图像发送到文件服务器或附加到电子邮件，请选择[E-MAIL: COLOR]作为发送方法。

3. 指定接收方。

注意:

您只能用单触键、编码拨号代码或[地址簿]指定文件服务器地址。

4. 重复按[OK]直至显示[FILE FORMAT]。

您也可以通过按相应的单触键或者按[编码拨号]后再按需要的三位代码来选择单触键或编码拨号代码。

5. 按[左光标]或[右光标]选择文件格式，然后按[OK]。

电子邮件(黑白)：[PDF]、[TIFF (B&W)]

电子邮件(彩色)：[JPEG]、[PDF (COMPACT)]

文件服务器(黑白)：[PDF]、[TIFF (B&W)]

文件服务器(彩色)：[JPEG]、[PDF (COMPACT)]

6. 按[左光标]或[右光标]对[DIVIDE INTO PAGES]选择[ON]或[OFF]，然后按[OK]。

[OFF]：不分割图像，将多个图像作为单个文件发送。

[ON]：分开多个图像，并将其作为单独文件发送。

注意:

如果您在步骤5中选择了[JPEG]，此设置无效。当以JPEG格式发送文档时，[DIVIDE INTO PAGES]自动设定为[ON]。

7. 按[左光标]或[右光标]选择分辨率，然后按[OK]。

电子邮件(黑白)：[200X200dpi]、[300X300dpi]、[400X400dpi]、[600X600dpi]、[150X150dpi]、[200X100dpi]

电子邮件(彩色)：[200X200dpi]、[300X300dpi]、[100X100dpi]、[150X150dpi]

文件服务器(黑白)：[200X200dpi]、[300X300dpi]、[400X400dpi]、[600X600dpi]、[150X150dpi]、[200X100dpi]

文件服务器(彩色)：[200X200dpi]、[300X300dpi]、[100X100dpi]、[150X150dpi]

注意:

如果选择[PDF (COMPACT)]作为文件格式，作为电子邮件附件发送的彩色图像只能选择[300X300dpi]。

8. 按[左光标]或[右光标]选择原稿类型，然后按[OK]。

[TEXT/PHOTO]：用于包含文字和照片的文档。

[TEXT]：用于文字文档。

[PHOTO]：用于包含小字体文字或照片的文档。

注意:

如果您在步骤5中选择[PDF (COMPACT)]作为文件格式，原稿类型会自动设定为[TEXT/PHOTO]。跳到步骤9。

9. 按[启动]。

将文档放在玻璃台板上，按[左光标]或[右光标]选择文档尺寸，然后逐页按[启动]。

扫描结束后，按[OK]开始发送。

注意:

a. 当在[TX/RX SETTINGS]的[FAX SETTINGS]的[TX SETTINGS]中将[TIME OUT]设定为[ON]时，如果您用数字键以外的方法指定了接收方，在此设置的预定时间过去以后，本机将自动开始扫描而无需按[启动]。

b. 您可以为所有发送作业设置文档名称、主题、信息正文、回复地址以及电子邮件优先等级。