tableau如何按条件累加_Excel 实用 tips(六) – 如何按条件批量替换？

说了两天公式，有点烧脑是吧？甚至有人说一讲到公式就看不进去了。好，那今天说点很简单又非常实用的操作。

以下需求经常用到，如果不得要领，可能又要加班。甚至有人考虑用 VBA 来实现。

VBA 当然可以实现，但我们的宗旨不是炫技，而是用最简单的方法解决问题，不是吗？

如何按特定条件批量替换数据？

我用的版本是 Excel 2016，其他版本的界面可能略有不同。

示例：

如何把 90 分以上的成绩批量替换为“优秀”，并突出显示？

解决方案：

这当中涉及两个知识点，批量修改内容和突出显示。

先来说一下简单的，怎么突出显示？

1. 还记得上次教过的 Ctrl + Q 吗？

选中数据区域 --> Ctrl + Q --> Greater than

2. 在条件栏填入“89” --> OK

3. 现在 90 分以上的已经突出显示了，接下来是第二个知识点，怎么将它们批量换成“优秀”？

4. 选中数据区域 --> 右键单击 --> Format Cells

5. 点击 Number --> Custom --> 在类型里输入“[>89]优秀”--> 点击 OK

6. 现在就完成了