word受权限保护无法打开_想看就是不给你看,保护文档安全的策略

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——word2016系列教程之"文档安全保护"

word编辑文档时,有些文档可能是涉及公司商业机密的,或者是重要的学术成果等,总有一些文件,不想被别人看到或者不想被随意的复制和修改,这时候就需要对word文档进行进行加密处理,防止重要信息泄露。因此,要会使用Word设置文档权限的操作。

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今天,小编就来给小伙伴们展示,如何给word文档设置访问和限制编辑等保护文档安全的策略,让那些试图想窥探你文档的人,就是不给他看。

1.全文加密

为文档设置密码保护,有效防止他人随意打开和编辑文档。

具体操作:

第一步:单击"文件"选项卡——单击"信息"按钮——弹出"信息"窗口,单击"保护文档"按钮——在弹出的拉菜单中选择"用密码进行加密"命令,如图。

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第二步:打开"加密文档"对话框——在"密码"文本框中输入密码——单击"确定"按钮,如图。

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第三步:弹出的"密码确认"对话框——在"重新输入密码"文本框中"再次输入密码"——单击"确定"按钮,即可完成设置,如图。

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2.内容修改保护

1)整个文档保护

具体操作:将光标定位在需要保护的文档中——单击 "审阅"选项——在"保护"功能组中——单击"限制编辑"按钮——打开"限制编辑"窗口——在"格式化限制"下,勾选"限制对选定的样式设置格式"——在"编辑限制"下,勾选"仅允许在文档中进行此类编辑",再次勾选"不允许任何更改(只读)"——在"启动强制保护"下,单击"是,启动强制保护"按钮——打开"启动强制保护"对话框,输入密码——单击"确定",如图。

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实操演练:

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2)重要内容保护

当前文档比较重要,只允许对某一部分进行编辑, 不希望用户对文档的重要的内容进行修改,可以设置只允许对指定区域进行编辑,其他区域处于受保护状态,禁止编辑。

具体操作:

第一步:打开word,选中允许编辑的内容(没有选中的内容为重要区域)——(其它操作,同整个文档保护)——单击 "审阅"选项——在"保护"功能组中——单击"限制编辑"按钮——打开"限制编辑"窗口——在"格式化限制"下,勾选"限制对选定的样式设置格式"——在"编辑限制"下,勾选"仅允许在文档中进行此类编辑",再次勾选"不允许任何更改(只读)"——在"启动强制保护"下,单击"是,启动强制保护"按钮——打开"启动强制保护"对话框,输入密码——单击"确定"。

实操演练:

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今天的知识就是这些,各位小伙伴,自己去探索吧!如果你有任何问题,关注我评论留言,小编看到,会在第一时间回复你。

思维决定命运,方法决定效率!

更多Word操作技巧,将陆续更新,请关注!!

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