计算机wps函数的使用,WPS表格中IF函数使用的技巧

大家好，很多朋友都会遇到这个问题，就是怎样判断数值符合某个条件时，可以自动显示某个值呢，这就需要用到WPS的IF函数了，今天就来教大家怎样运用IF函数及IF函数的嵌套使用，一起来学习一下吧。

首先我们看到，条件显示60分以上为达标，六十分以下为不达标，批量操作时，我们将用到IF函数。

点击工具栏中【常用函数】，下拉菜单中找到【IF】函数并单击，如下图：

点击后弹出对话框：

如图，对话框中有测试条件、真值、假值三个空白框，分别填入B2>=60、达标、不达标，如下图：

单击【确定】，等级处就会显示相对应的“达标”或者“不达标”，如此便可以下拉填充框，完成表格。如果能记住公式，也可以直接在对话框中填写=IF(B2>=60,”达标”,”不达标”)。

这样IF函数的用法就介绍完了，那么在工作当中，一个条件时，IF的表达方式很简单，但如果有多个条件，就会用到IF的嵌套使用，但IF的嵌套公式非常复杂，如此我们可以将公式分开计算，再合并到一起，如下图案例：

如图，在等级2中，我们需要根据成绩来填写是优秀、良好、中等、及格或者不及格，这样该如何填写公式呢?

首先在第一个IF中填写=IF(B2>=90,”优秀”,”再看A”)，注意引号需要用英文引号。

再填写第二个IF，因为之前是>=90，所以这次应填写>=80，来表达80-89这个区间，填写公式=IF(B2>=80,”良好”,”再看B”)

再填写第三个IF，因为之前是>=80，所以这次应填写>=70，来表达70-79这个区间，填写公式=IF(B2>=70,”中等”,”再看C”)

再填写第四个IF，因为之前是>=70，所以这次应填写>=60，来表达60-69这个区间，填写公式=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)

这样公式就分解完了，如此我们将第四个IF中，不包括等号的内容复制，替换掉第三个IF中的“再看C”，再复制第三个IF中不包括等号的内容，替换掉第二个IF中的“再看B”，以此类推，最后的公式为=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=70,”中等”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))))

如图，将整个公式复制与等级2的单元格中：

按回车便会显示出结果了，按住左下角下拉填充单元格，就会按照条件显示出相应等级了

嵌套方式大大减少了IF函数的出错率，大家学会了吗?