员工基本信息的录入和整理,是人事工作中非常重要的一项基本工作,那么HR如何实现员工信息的快速、准确录入呢?
我们来看下员工信息表里面需要用到的这些函数公式:
1、判断员工性别
=IF(MOD(MID(E2,17,1),2)=1,'男','女')
2、提取员工生日
=--TEXT(MID(E2,7,8),'0-00-00')
3、计算员工年龄
=YEAR(TODAY())-MID(E2,7,4)
4、判断员工籍贯
=LEFT(VLOOKUP(LEFT(E2,6),行政区域代码!A:B,2,0),3)
5、计算员工工龄
=DATEDIF($S2,TODAY(),'Y')&'年'&DATEDIF($S2,TODAY(),'YM')&'个月'
6、计算员工司龄
=DATEDIF(M2,TODAY(),'y')
7、计算员工转正日期
=DATE(YEAR(M2),MONTH(M2)+3,DAY(M2))
8、设置员工生日提醒
=TEXT(10-DATEDIF(G2-10,TODAY(),'YD'),'还有0天生日;;今天生日')
9、计算员工退休时间
=IF(F2='男',EDATE(G2,12*60)+1,EDATE(G2,12*55)+1)
熟练掌握以上这些函数公式,HR面对再多的员工信息也不会手忙脚乱了!
当然,员工信息管理只是人事工作中的一小部分,还有员工的考勤统计、合同管理、工资核计、员工考核以及人力资源分析等工作,这些也都需要强大的Excel功能支持:
考勤统计▼
工资核计▼
合同管理▼
员工考评▼
人员流动分析▼
利用好Excel这个强大的工具,可以让你平时2小时的工作量变为5分钟,切实提高工作效率!
来源:Excel技巧精选