员工基本信息的录入和整理,是人事工作中非常重要的一项基本工作,那么HR如何实现员工信息的快速、准确录入呢?
我们来看下员工信息表里面需要用到的这些函数公式:
![940b0aada134db70e40f4f1ffee2c41a.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/940b0aada134db70e40f4f1ffee2c41a.png)
1、判断员工性别
=IF(MOD(MID(E2,17,1),2)=1,'男','女')
2、提取员工生日
=--TEXT(MID(E2,7,8),'0-00-00')
3、计算员工年龄
=YEAR(TODAY())-MID(E2,7,4)
4、判断员工籍贯
=LEFT(VLOOKUP(LEFT(E2,6),行政区域代码!A:B,2,0),3)
5、计算员工工龄
=DATEDIF($S2,TODAY(),'Y')&'年'&DATEDIF($S2,TODAY(),'YM')&'个月'
6、计算员工司龄
=DATEDIF(M2,TODAY(),'y')
7、计算员工转正日期
=DATE(YEAR(M2),MONTH(M2)+3,DAY(M2))
8、设置员工生日提醒
=TEXT(10-DATEDIF(G2-10,TODAY(),'YD'),'还有0天生日;;今天生日')
9、计算员工退休时间
=IF(F2='男',EDATE(G2,12*60)+1,EDATE(G2,12*55)+1)
熟练掌握以上这些函数公式,HR面对再多的员工信息也不会手忙脚乱了!
当然,员工信息管理只是人事工作中的一小部分,还有员工的考勤统计、合同管理、工资核计、员工考核以及人力资源分析等工作,这些也都需要强大的Excel功能支持:
考勤统计▼
![a6cd9cd39510e3a912652f14786834d3.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a6cd9cd39510e3a912652f14786834d3.gif)
工资核计▼
![f4f2e406694926dcd69a6a94ce75b560.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/f4f2e406694926dcd69a6a94ce75b560.gif)
合同管理▼
![2af0e27cf9aa43d881ca16036d31b12b.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/2af0e27cf9aa43d881ca16036d31b12b.gif)
员工考评▼
![08e75f3f3f79c7d15ab050d22eb72f5b.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/08e75f3f3f79c7d15ab050d22eb72f5b.gif)
人员流动分析▼
![67cc27d098ba7eb925185887c9c40fde.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/67cc27d098ba7eb925185887c9c40fde.gif)
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来源:Excel技巧精选