东奥会计在线高级会计师频道提供:本篇为2017年职称计算机考点:单元格。
第1章 Excel应用基础
1.4 单元格
1.4.1 单元格地址
单元格地址由行列标识组成,默认使用A1表示法,如A1、B6等,如果引用为其他工作表的单元格,前面加上表的名字,如Sheet3!F5。
1.4.2 选定单元格
进行数据操作时应先选定单元格,确定操作对象:
(1)鼠标单击;
(2)光标键移动;
(3)在名称框内输入单元格名称。
1.4.3 选定行/列
(1)选定单行或列:单击行号或列标。
(2)选定连续行或连续列:
◆鼠标在行号或列标上连续拖动。
◆单击第一行或列,按住Shift键单击最后一行或列。
◆在名称框输入行号或列标,如7:9(表示选定第7至第9行)。
(3)选定不连续行或连续列:
◆单击第一行或列,再按住Ctrl键单击其他行或列。
◆在名称框输入行号或列标,不连续区域之间用逗号隔开,如7:9,A:C(表示选定第7至第9行和A列到C列)。
1.4.4 选定单元格区域
1.选定连续区域
(1)鼠标拖动所经区域并选定。
(2)单击要选区域的一角,再按Shift键同时单击对角线位置的单元格。
(3)先选定连续数据区的任一单元格,再按Ctrl+Shift+8或Ctrl+A 组合键将整个连续数据区选定。
(4)在编辑栏名称框中输入要选区域的引用地址,如:A2:G7。
2.选定不连续区域
(1)先选定一个区域,再按住Ctrl键逐个选中其它区域。
(2)在编辑栏名称框中输入要选区域的引用地址,如:A2:B7,C5:E8。
(3)先选定连续数据区的任一单元格,再按Shift+F8组合键,状态栏出现“添加到所选内容”再逐一选定其他区域,完成后,按ESC键结束。
3.全选
单击“全选”按钮(行号和列标交叉点)或先单击数据区域外的一个单元格,再按Ctrl+A即可。
1.4.5 命名单元格及单元格区域
1.命名单元格及单元格区域的方法
(1)使用名称框:先选中要命名的区域,再单击名称框,输入名称,以回车键结束。
(2)使用“新建名称”对话框:
◆先选中要命名的区域,然后单击“公式”选项卡\“定义的名称”组\“定义名称”命令。
◆先选中要命名的区域,然后单击右键,在快捷菜单中选择“命名单元格区域” 命令,
打开“新建名称”对话框,在“名称”列表框输入名称,单击“确定”结束。
(3)使用“新建名称”对话框:
先选中要命名的区域(包含行或列的标题),然后单击“公式”选项卡\“定义的名称”组\“根据所选内容创建”命令,打开“以选定区域创建命名”对话框,选择行或列的标题所在的复选框,如:“首行”
,单击“确定”完成。
2.命名单元格及单元格区域的规则
单元格名称不超过255个字符,不能与单元格引用相同,包含字母、汉字、数字、下划线、反斜线、小数点等,不区分大小写,应以字母、汉字、下划线和反斜线开头。
3.按命名选定单元格或单元格区域
单击名称框下拉列表按钮,在下拉列表中选择目标名称,即可选定对应的单元格或单元格区域。
预祝考生们2017年高级会计职称考试轻松过关!