在excel中如何筛选重复数据_高级筛选,让重复的数据记录无处可逃

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在上一讲课程中,我们对高级筛选功能进行了系统了解和基本应用。

我们都知道了,高级筛选可以轻松解决:

  • 可以轻松解决多条件的筛选问题

  • 可以把结果复制到其他区域或表格中

  • 可以完成多列联动筛选,比如筛选B列大于A列的数据

  • 可以筛选非重复的数据,重复的只保留一个

  • 可以用函数完成非常复杂条件的筛选

在处理数据表格中,我们经常要做的一项工作就是删除重复数据记录。

如果找不到特别好的处理方法,往往就会手足无措。

而高级筛选恰恰是解决找到并删除重复数据记录的良方。

下面我看下如何使用高级筛选来解决。

1

案例1 一行数据去重

任务:删除重复的数据记录并保留唯一的信息(一行数据)

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操作步骤:

1、选中数据表的任意一个单元格,点击【数据】选项卡下的【高级】按钮

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2、在弹出的【高级筛选】对话框中,“列表区域”会自动选择整个连续的数据区域,“条件区域”不需要设置,可以勾选“将筛选结果复制到其他位置”,最后一定要记得,这是关键,一定要勾选最下方“选择不重复的记录”,点击【确定】

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3、删除重复数据记录完成,只剩下了唯一的数据记录

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操作演示:

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2

案例2 一列信息去重

任务:提取出部门的名称,不能重复

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操作步骤:

1、选中数据表的任意一个单元格,点击【数据】选项卡下的【高级】按钮

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2、在弹出的【高级筛选】对话框中,“列表区域”会自动选择整个连续的数据区域,这个时候我们需要对“列表区域”的数据范围进行修改。因为要保证不重复的是【部门】列,因此数据区域由$A$1:$F$9更改为$A$1:$A$9

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3、“条件区域”不需要设置,可以勾选“将筛选结果复制到其他位置”,最后一定要记得,这是关键,一定要勾选最下方“选择不重复的记录”,点击【确定】。

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4、删除重复数据记录完成,只剩下了唯一的数据记录。

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操作演示:

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今天的内容就到这里了

大家记得下载练习文件,一定要练习一下!

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