表格打印没有左边线_Excel技巧分享 | 10个Excel打印技巧，让你成为办公室达人

Excel作为我们经常使用的办公工具，除了数据编辑的基本操作以外，打印技巧也是我们的工作必备，表格打印看似简单，实际也是有技巧的，掌握了合理的打印技巧，不仅能省时省力还可以节约纸张。

那怎么把Excel表格调整为适合打印的结果呢？

具体应该怎么样去操作呢？

今天小编就和大家分享几个关于Excel打印的小技巧。

1、打印网格线

Excel表格打印是默认不打印网格线的，而我们在做报表的时候会把网格线当表格来使用，打印的数据如果没有网格线会让人看起来无秩序、排列，阅读起来不方便。

那该怎么处理呢？

在菜单栏点击“页面布局”选项卡，在选项卡下“工作表选项”组下对“网格线”里的“打印”项进行勾选。

2、打印标题行

在打印带标题的长表格的时候，我们会发现标题只有在第一页显示，其他页都没有标题，看起来很不方便，不利于数据查看。

那该怎么处理呢？

在菜单栏点击“页面布局”选项卡，在选项卡下“工作表选项”组下对“标题”里的“打印”项进行勾选。

3、单色打印

在编辑表格的时候我们有时候会对一些特殊单元格设置背景颜色，而打印的时候各种各样的色块打印起来会很不方便，看起来也较混乱。

那该怎么处理呢？

在菜单栏点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组右下角点击“箭头”按钮，进入“页面设置”对话框，单击“工作表”选项，在打印下对“单色打印”进行勾选，点击确定即可。

4、部分区域打印

有时候在整个工作表中，为了避免浪费纸张，我们只需要打印其中部分区域，不需要打印整个工作表。

那该怎么处理呢？

在菜单栏点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组右下角点击“箭头”按钮，进入“页面设置”对话框，单击“工作表”选项，在打印区域中填写相应的选区部分单元格。点击确定即可。

5、打印居中显示

很多时候我们的表格内容并不是很多，直接打印的话出来在纸的左边，显得并不好看。

那该怎么处理呢？

在菜单栏点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组右下角点击“箭头”按钮，进入“页面设置”对话框，点击“页边距”选项，在居中方式处对“水平”和“垂直”进行勾选。点击确定即可。

6、一页纸打印

有时候在打印表格的时候，明明只想打印一页纸，但是因为表格内容多出那么几行，导致总是多打一页，浪费纸张。

那该怎么处理呢？

在菜单栏点击“文件”选项卡，在左侧操作栏点击“打印”选项，在该项最下方点击“无缩放”，在列表框中选择“将工作表调整为一页”，这样表格就打印在一张纸上了。

7、不显示错误值打印

工作表中有时候难免出现错误值，默认情况下打印出来会显得特别难看。想要不显示错误值，以便于打印出来后灵活填写。

那该怎么设置呢？

单栏点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组右下角点击“箭头”按钮，进入“页面设置”对话框，点击“工作表”选项，在打印下方将“错误单元格打印为”设置为空白。点击确定即可。

8、分页打印

在打印工作表时，Excel会自动对打印内容进行分页。但有时根据特殊的需要，可能需要在某一页中只打印工作表的某一部分的内容，此时需要在工作表中插入分页符。

那该怎么设置呢？

在菜单栏点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中点击“分页预览”按钮。将里边的虚线进行拖动，拖到要打印的区域即可，如果区域不够可以点击鼠标右键，选择插入分页符。

9、打印行号和列标

在Excel表格打印中，默认情况下打印表格是不带行号和列标的，如果想要把行号和列标打印出来。

那该怎么设置呢？

在菜单栏点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组右下角点击“箭头”按钮，进入“页面设置”对话框，点击“工作表”选项，在打印下方将“行和列标题”进行勾选。点击确定即可。

10、打印页眉页脚

在打印过程中，针对打印的工作表增加页码或者增加一个LOGO抬头，这时候就需要借助页眉或者页脚来进行设置。

那该怎么设置呢？

在菜单栏点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组右下角点击“箭头”按钮，进入“页面设置”对话框，点击“页眉/页脚”选项，选择相应的页眉或页脚，也可以自定义添加页眉或页脚，然后点击确定即可。

OK！今天的小技巧分享就到这里了。更多技巧请关注office共享课堂，当然，对于勤学好问的小伙伴们，可以私信我，还能更多office技能等你来解锁！现在加入还有免费课程领取哦！！！

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