onedrive已停止工作_4、工作簿的基本操作

最新推荐文章于 2023-10-18 22:05:59 发布

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文章标签： onedrive已停止工作 vb怎样同时打开2个excel工作簿易语言操作新版本excel 本工作簿不能再使用其他新字体

1. Excel文件类型

Excel文件类型是指Excel工作簿文件，默认情况下，Excel2019的工作簿扩展名为“.xlsx”(Excel2007-Excel2019默认的扩展名为“.xlsx”，Excel97-Excel2003默认文件扩展名为“.xls”)

除了普通的以“.xlsx”结尾的工作簿文件外，Excel还支持许多其他类型的文件格式。用户打开工作簿后，可使用【另存为】命令或按键在【保存类型】里面浏览Excel所支持的所有文件类型，如图 3‑1所示。

图 3‑16 另存为新版本Excel 工作簿

不同的Excel文件类型，图标和扩展名都不相同，用户可以从外观、扩展名来识别，如图 3‑2所示。

图 3‑2常见Excel文件类型

2. 创建工作簿

用户有以下方法创建新的工作簿：

单击Windows界面左下角的开始按钮,找到Excel程序图标，双击即可以打开Excel程序并创建一个新的工作簿。如图 3‑3所示。
双击Excel的桌面快捷方式来创建新的Excel工作簿。如图 3‑4所示。

图 3‑4 Excel桌面快捷方式

3.安装Excel后，系统会在鼠标右键菜单中添加新建【Microsoft Excel工作表】的快捷命令，用户在桌面或是文件夹空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中依次单击【新建】→【Microsoft Excel工作表】按钮，便可创建一个新的工作簿，如图 3‑5所示。

图 3‑5按鼠标右键新建工作簿

4. 若用户已打开一个工作簿，新建工作簿可在【文件选项卡】中单击【新建】空白工作簿，或按新建工作簿快捷键来创建新的工作簿，如图 3‑6所示。

图 3‑6文件选项卡内新建工作簿

3. 保存工作簿

对于Excel在没有保存之前操作的数据都存于内存中，一旦系统崩溃、停电等故障发生，数据有可能永久丢失，故用户需要养成良好的保存习惯，比如间隔几分钟就要保存文档，不能只在工作完成时进行一次保存。一项工作从开始到完成可以持续很久时间，如果只在完成时保存一次，中间时间会存在极大的文档数据丢失的风险。

保存工作簿的几种方法：

单击【快速启动工具栏】上的【保存】按钮，如图 3‑7所示。

图 3‑7 快速访问栏保存命令

2. 按保存的快捷键。

3.单击【文件】选项卡中【保存】或【另存为】按钮，如图 3‑8所示。

图 3‑8在文件选项卡保存工作簿

对于由系统开始菜单或桌面快捷方式创建的Excel工作簿。在初次保存时，会弹出保存对话框，在此窗口中可对于工作簿的名称进行命名，在【选择位置】处默认是存储OneDrive空间中。但绝大部分用户不会将文档存储在OneDrive中，所以用户可以单击下方【更多保存选项】，在弹出的后台窗口单击【这台电脑】或【浏览】按钮将文档保存在当前电脑硬盘中。如图 3‑9所示。

图 3‑9保存文档在当前电脑中

4. 保存与另存为区别

Excel有保存和另存为命令，两者有一定区别，区别如下：

1、已经被保存过的工作簿，再次执行保存操作时，会直接将修改的内容保存在当前工作簿中，“保存”命令不会打开【另存为】对话框。并且工作簿的文件名、存放路径不会发生任何改变。而选择“另存为”命令将会打开【另存为】对话框，允许用户重新设置存放路径、工作簿命名等设置。

2、已经被保存过的工作簿，在此工作簿上面编辑后，点【另存为】会弹出另存为窗口，另存为后的工作簿为最新的编辑状态的工作簿。而原工作簿会自动关闭，并且新编辑的内容不会出现在原工作簿中，即不会修改原来工作簿中的内容。

5. 打开工作簿

打开工作簿有以下三种方式：

1、直接双击已存在的工作簿文件打开。

2、若已经打开某一个工作簿，可在功能区中依次单击【文件】→【打开】按钮，或按打开文件的快捷键。然后单击【浏览】按钮，在【打开】的窗格中选择工作簿的存放位置，选中后双击即可打开。此外，在【打开】的对话框中，选中某Excel文档，单击下方【打开】按钮旁边的小三角，可以列出多种打开方式。如图 3‑10所示。