营销日历是新媒体运营、活动运营和营销策划人员等经常用到的日历,传统的日历一般是在日历上简单展示事件信息,并不能修改或添加信息,更无法查看详细信息,同时也缺乏图片等直观元素。而如果用 SeaTable 表格来制作营销日历,就可以轻松解决上述问题,并且制作起来十分简单方便。
先来看下这个制作好的营销日历效果图,如下图:
上图的营销日历展示了7、8、9三个月的营销信息,并用两种模式来呈现:日历模式、图库模式。
而日历模式、图库模式的基础就是表格,在表格上输入信息后,就可以通过日历和图库展示出来。
下面,我们就来看这些是如何实现的。
在表格上输入日历信息
创建「营销日历」表格后,我增加了四个列:事件、日期、类型、图片,这几列信息基本上可以把一个事件说清楚。(大家如果还有其他需求,比如详情描述,可以再加一个用“长文本”类型的列)
在表格中:
- 事件列,用来记录事件的简短名称。这列用的是文本类型。
- 时间列,同样用了文本类型。在下方表格中把这列进行了隐藏。
- 日期列,用了日期类型里的国际标准格式,在单元格里可以直接选择日期。
- 类型列,用来对事件进行归类标记,用的是单选类型。编辑标签时,按事件特征归类命名并选择了相应颜色。
- 图片列,用来记录和展示与事件相关的有代表性的图片。可添加一张或多张。
输入事件名称、日期等信息后,就完成了营销日历信息在表格里的输入。
如下图:
增加月份视图
为方便在一个视图表上按月查看信息,我增加了一个「按月分组」视图,用分组功能对日期列,进行了按月、升序的设置。
为方便在后面用图库来展示信息,我分别增加了7、8、9月等视图,用过滤器功能筛选出了相应时间段的信息。
表格的多视图,如下图:
用日历插件展示日历信息
在表格右侧点击插件,添加日历插件后,可以把它放置到工具栏(方便随时点击查看)。
点击工具栏的日历,就可以在弹出的日历上进行设置,并会显示出与表格里的日期对应的信息。其中,“颜色来自”是从表格中的单选类型列中选择。
在日历上:
- 可根据需要增加多个日历视图。
- 可在日历视图上顺畅的切换或滑动到其他月份。
- 点击日期上的名称可进入查看和编辑信息详情。
如下图:
用图库插件展示日历信息
同样添加图库插件后,就可以进入设置并展示出相应信息。
首先在图库上,增加了几个月份视图:7月、8月、9月,然后在每个月份视图里,根据需要进行设置即可:
- 表格:如果这个表格上有多个子表,就选择要用图库展示表格信息的那个子表。
- 视图:选择子表里的相应视图。比如在下图中就选择了9月这个视图。
- 图片字段:从用了“图片”类型的列中选择想要的列即可。
- 标题字段:显示在图片下方的第一行内容就是标题,可根据需要灵活选择。本案例想用图库来展示日历信息,所以选择了“时间”列作为标题。
- 其他字段:想把表格中行的哪些字段信息显示在图库上,就可以选择哪些字段。
在图库上,同样可切换查看不同月份,点击图片下方的标题,还可以直接进入查看和编辑信息详情。
如下图:
总结
通过用 SeaTable 表格来制作营销日历,既简单又方便,可以根据需要灵活的修改信息,充分展示事件的时间、名称、内容详情、类型、颜色,并且还能添加图片。可以通过它的日历来查看,也可以通过它的图库来查看,从而让日历不再是单调的时间+事件名称,现在看起来更加直观和美观了。
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