很多职场人讨厌写日报,感觉是公司领导没事找事,工作已经够忙了,还来
难为我们,事实真的是这样吗?

NO,NO,NO,当然不是,毕竟没有哪个公司的老板愿意浪费劳动力做没意义的事情!
今天就让我们来聊聊这些年写日报的好处。
顺便让大家get 林琳笨老师总结的日报模板,做到10分钟K·O每天下班的“拦路虎”。
林琳笨老师在职场摸爬滚打多年后,发现了一个有意思的现象:
爱写日报的人,通常也是执行力强的人。
那么问题来了,是写日报提高了他们的执行力,还是因为他们执行力强所以日报写的好呢?这就要从写日报的好处说起了......
在林琳笨老师看来,写日报有四大好处:
1. 日报可以总结当天工作,查漏补缺;
日报可以对自己当天的工作进行一个回顾,总结出做的好的继续保持,发现做的不好的进行改进。
2. 日报可以规划一个美好的未来明天;
日报是对明天的一个规划,等同于你制定的一个工作计划,提前对任务做个规划,排个序、定个完成任务的思路,有助于我们明天的每一个任务都能按时按质的完成。
3. 日报可以帮助你和领导产生有效的可持续的沟通;
让领导了解自己的工作进展,这个进展包括了做了什么、做对了什么、做错了什么、有什么困难、有什么需求等等,让领导放心的同时,也随时能得到领导的建议和帮助。
4. 最最重要的是:日报可以反映你的工作成绩。
写日报能够反映自己的工作成绩,有的人不善于表达,而把自己的成果写进日报,让上级和同事看到自己的成果,不但展示了工作成绩,也可以借此让领导发现自己、看重自己。
现在很多公司会要求在钉钉、企业微信上写日报,甚至还为员工做好了模板,如果你们公司没有这样的要求,我建议用邮件发送日报,这样随时随地任何一台能上网的电脑或者手机都可以查看,并且有发送记录。
日报也不局限于一定是发邮件的形式,有时候不方便或者没有网络,也可以用手机的记事本、微信,甚至是用最原始的方法——拿笔和纸随手记下来。
注意,注意,敲黑板了!
下面就是今天的重头戏——日报模板。

最后我们来强调一下:
写有价值的日报要注意的九个要点:
1. 在明显位置的写上:需要谁、做什么(一定要点名);
2. 把最重点、对方最关注的内容放到最上面,比如今天工作上的突破、发现的新机会、没按原计划完成的工作等等;
3. 尽量用数据说话(能用阿拉伯数字就别瞎掰掰),少用“今天收入很多”、“客户态度很好”、“某某同事不太配合”这类形容词;
4. 把工作分类总结,每个分类下面再写具体内容;
5. 有不同,有亮点,不能是流水账的表达,作为一个优秀的仙女,我们应该每天都不一样,毕竟从日报中就能感受到一个人的心情、进步和激情;
6. 将内容COPY到正文一份,同时附一个附件,COPY到正文方便对方查看,再附一个附件方便对方修改、存档和转发;
7. 结尾加一句“请指正”、“谢谢阅读”,除了以示尊重以外,更是谦虚式的邀请,好吧,我坦白,其实主要是为了得到点回应,就是这么卑微;
8. 除了发送给上级,还可以发给平级、合作同事等与你沟通密切的同事,涉及一些机密信息时可以注明“什么什么内容,单独发给谁谁”;
9. 如果下定决心写日报,一定要坚持下来,尽量不原谅自己不写日报,包括平时忙之类的原因。
扬起手中的小皮鞭,鞭策自己吧!
我相信,如果你能坚持一个月,一定会爱上写日报的,
嗯......应该会吧......

当然,如果以上方法你都照做了,还是没能做出一篇色香味俱全的日报,那只能说明你前期材料准备不足,通俗点说,就是你今天啥也没干,啥也没干,啥也没干.......
最后的最后,日报已经完成,就要注意发送的时间了。
日报发送时间最好在下班前后半小时,如果提早完成,一天还没结束,容易遗漏部分工作,也容易被领导误会你在摸鱼。
如果时间允许,自己又特别奋发图强,日报可以在晚上睡前发。这样你就有更多的时间来总结当天的工作,也有更多时间来规划明天和下周的工作。
还有哈,最后一点(别打我,这点你会喜欢的!!!)
如果某一天你经受的摧残太多

,实在扛不住了,而且当天恰恰没啥特别重要特殊的事,你也是可以小小的放松一下滴

,但是,但是,但是,一定要告诉你的领导,你可以这么说:
“今天特别忙,申请不写日报,请谅解”;
“今天有个特殊事情是什么什么,今天特别忙,申请不写日报,请谅解”。
PS:每个公司不同,每个领导也不同,有的领导重视过程,有的领导只要结果,同一个领导不同阶段也有不同的习惯,领导忙的时候只看结果,闲的时候也会关注过程。
所以在写日报的时候,也要考虑公司是什么风格、领导是什么风格、领导现在处于什么状态。通常最前面重点简单说,再详细描述过程可以兼顾大多数人。
林琳笨↓
亮点职场CEO;
超级执行力教练;
天使投资&企业管理顾问;
前百度/人人网事业部总经理;
原创职场课程,全网播放量过亿;
投资50+企业、为30+企业提供管理咨询、服务企业CEO超100人、帮助上万人月薪翻倍。
