复制和剪切后,必须使用粘贴命令将数据真正置于单元格中。对于粘贴分为一次性的普通粘贴和选择性的粘贴。
4.5.1 普通粘贴
用户进行“复制”或“剪切”的操作后,粘贴到目标单元格中有3种方式:
依次单击【开始】选项卡→【粘贴】按钮。
按粘贴的快捷键<Ctrl+V>。
按鼠标右键在弹出菜单栏中选择【粘贴】命令。
以上的粘贴方式会把单元格中的数据、公式、格式、条件格式、数据验证、批注等一并粘贴在目标单元格中。如果用户只需要粘贴一次,可以按<Enter>键,其他的粘贴方式可以进行多次粘贴。此外,用户使用粘贴时,不必选中跟源数据区域相同大小的范围,只需要单独选中要粘贴区域的左上角的一个单元格即可以粘贴,粘贴时Excel会自动扩大范围进行数据的容纳。
4.5.2 利用【粘贴选项】按钮选择粘贴
用户执行复制后再粘贴时,在被粘贴区域的右下角会出现【粘贴选项】按钮(剪切后的粘贴不会出现此按钮),如图 4‑57所示。
图 4‑57 粘贴选项按钮
用户单击【粘贴选项】会展开粘贴列表,将光标悬停在某个粘贴选项按钮上时,工作表中会出现粘贴后的预览效果。因为普通的粘贴操作下,默认粘贴到目标区域的内容携带了源单元格中的全部属性和内容。但在实际工作中,用户经常需要粘贴的是源数据中某些单独的属性和内容,此时就可以在【粘贴选项】按钮中根据自己的实际需要来进行选择性粘贴。
【粘贴选项】下拉菜单中的大部分选项与【选择性粘贴】对话框中的选项相同,它们的含义及使用方法可参考下节内容,本小节主要介绍“粘贴图片”的功能。
粘贴图片:以图片格式粘贴复制的内容,此图片为静态图片,就如同插入的一张图片,该图片可以放置在工作表中的任何位置,并且该图片与源数据区域的内容不再有联系。