一级计算机考试中的DBF,2017年计算机等考一级WPS2000辅导：使用DBF格式内容的方法...-CSDN博客

WPS2000在机关、企事业单位甚至家庭都有着广泛的应用。有大量的文字信息资料保存在这类DBF数据库文件中，而在日常的办公中，有时需要使用这些信息，如需要WPS处理一份本单位人员通信录，如果需要重新录入需要时间较长，而且容易出现错误，如果某一个DBF数据库中存放着这些人员的基本信息，是不是可以通过WPS系统软件去直接打开这个文件直接对数据库内容进行编辑操作呢？WPS2000没有提供选择读取DBF格式文件的选项。通过对WPS2000功能的分析，笔者找到了一种能够实现读取DBF数据库格式文件的方法，实现DBF数据库文件中的资料信息与WPS2000汉字处理系统之间的资料共享。

一．实现原理

具体操作思路是：在WPS200中建立一个空表格，在表格编辑状态下利用数据处理中的灌入数据方式读取某一个DBF数据库格式文件，将DBF数据库中的资料信息读取到该空白表格中，然后通过复制表格中文本信息的方式将资料信息内容复制出来，在另外一个空白页面中进行粘贴操作，这样就可实现DBF数据库格式文件中资料信息内容的读取。

二．实现过程

页面设置如果要提取的数据库记录较多时，一页中表格的行数显示不够时，可以对页面进行设置。由于WPS2000在某一页中插入表格时，当表格的行数很多一页显示不下时，多余的部分将会被自动截取。为了能在某一页中显示更多的表格行数，一般可以采用自定义纸张的形式，设定如图1所示的页面。

在这里要将纸张规格设为自定义，将纸张大小中的宽度值由要读取数据库中字段数决定，如读取一个人员通信录RYK.DBF数据库时，如果需要读取通信地址、邮政编码、收信人等字段信息时，由于要读取的字段数不多，宽度值设定可不需过大，这里一般可设为250毫米，高度值决定要提取DBF数据库的记录个数也就是表格的行数，所以一般来说，当记录数比较大时，可将高度值设为值，这里可设定的值为1000毫米，我们就把这个值设为1000毫米，确定后，一个新的空白页面就出现了。

插入表格由于要读取一个DBF数据库文件内容，只能通过在表格中进行读取的方式，所以首先要在空白页面中插入一个空白表格，点击表格菜单下的插入表格中定制表格菜单，弹出定制表格对话框。对定制表格中行与列页框中的相关内容进行设定，这里的行数要等于读取的DBF数据库记录的个数(这里设为200，代表要提取200人的资料信息)，列数等于要读取DBF数据库中每条记录的字段数，同时对第1行至200行中，每一行设定高度为4毫米，点击“确定”按钮后生成一个空白表格。再调整表格的宽度值，灌入数据，表格的第一行第一列进入编辑状态，点鼠标右键，选择数据处理中的灌入数据选项，这时弹出一个对话框，这时可以选择一个数据库文件，我们可以选择文件类型为FOXPRO或DBASE文件，这时可以选择一个人员库的DBF文件名称。如RYK.DBF,文件选择后将弹出如图２所示对话框。

在灌入数据设置窗口中，可以选择要灌入的DBF数据的字段名称，在这里可以选择输入，通过按住CTRL键和鼠标点击字段名进行选择，选择后该列变为黑色，如果不需要调入的可以在按住CTRL键时用鼠标点击某一行最前方的数据按钮，如变为白色表示该行不调入，如果一个DBF数据库比较大时，也可以采取分段读取的方式，如先从1条200条，处理完毕后，再读取201到400条，以此类推至到全部数据读取完毕，同时也可以对数据表中的字段通过简单的查询，实现调入数据库内容的筛选，全部选择完毕后，鼠标点击复制后返回按钮，则能够将当前选择的全部数据将调到入到表格之中，参见图3所示。