自然人电子税务局扣缴端是否可以删除人员信息?
可以,在扣缴端在扣缴端‘人员信息采集’模块有以下两个功能可删除人员信息:
1、【更多操作】--【删除】
2、【更多操作】--【特殊情形处理】--【删除重复人员】
但这两个功能的使用场景和要求都不一样。
请问【删除】和【删除重复人员】这二个功能要怎么用?
具体操作及注意事项详情请见以下说明。
一人员信息删除功能业务背景
用户在扣缴端进行人员信息采集时,误将要采集的人员姓名﹑国籍﹑身份证件类型或证件号码等关键信息输入错误,保存成功后才发现采集错了,需要在扣缴端修改或删除该条人员信息重新采集。功能使用指南
1、适用场景 扣缴端所采集人员信息的报送状态为:待报送或报送失败,身份验证状态为:待验证时,可选中该条信息进行删除操作。 2、操作步骤 第一步:登录自然人电子税务局扣缴端,进入“人员信息采集”模块,选中要删除的人员信息,然后点击【更多操作】右边的下拉框--选中【删除】。 第二步:系统会弹出提示窗:“您确认要删除【XX】这个纳税人的信息吗?”,点击【确定】。 第三步:系统会弹出提示窗:“删除人员【XX】成功!”,点击【确定】即可完成删除操作。3、注意事项&疑问解读
扣缴端 不允许 删除报送状态为 报送成功 的人员信息 。若删除报送状态为:报送成功的人员信息时,则提示删除失败【失败原因】:“姓名【XX】证件号码【xxx】信息已报送过局端,不允许删除。若该人员已离职,请修改人员状态。” 二删除重复人员功能业务背景
用户在扣缴端采集了同一个人员并档前后的多条身份证件信息,导致用户在申报个税时分不清要用当事人的哪条人员信息来进行申报,容易报错,所以需要扣缴端提供能删除重复人员信息的功能。功能使用指南
1、适用场景 用户在扣缴端重复采集了同一个人员并档前后多条身份证件信息,可通过该功能删除非主档案的身份信息,删除后本地申报信息将自动归集到主档案身份信息下。例如:张三在扣缴端同时存在A,B,C三条报送成功的人员信息,其中A为主档案信息,就可通过此功能来删除B和C这两条信息。 2、操作步骤 第一步:登录自然人电子税务局扣缴端,进入“人员信息采集”模块,点击【更多操作】-【特殊情形处理】。 第二步:在【特殊情形处理】界面点击-【删除重复人员】,选中要删除的人员信息后点击【确定】。 第三步:系统会弹出提示信息:“删除成功。”,点击【确定】即可完成删除操作。3、注意事项&疑问解读
(1)该功能不可用于删除报送状态为:未报送或报送失败的人员信息,若用该功能删除在扣缴端未报送成功过(无自然人档案号)的人员信息,则删除失败,【失败原因】为“该人员尚未报送成功过,无法使用该功能。” (2)若主档案号与选中要删除的人员一致,则无法删除,提示【失败原因】为“删除失败,该人员为主档案身份信息,不允许删除。” (3)若主档案号与选中删除的人员不一致,则再判断获取到的主档案号在本地扣缴端人员信息采集列表中是否存在。若存在则可删除选中的人员。若本地不存在主档案号的人员信息,则删除失败,提示【失败原因】为“系统中未查询到该人员的主档案身份信息,请确认主档案身份信息已采集并报送成功。” 三思考&总结 【删除】和【删除重复人员】这二个功能有何区别? 【删除】 功能:只适用于删除人员信息的报送状态为:待报送或报送失败,身份验证状态为:待验证时的信息, 对人员信息报送状态为:报送成功的信息不允许删除。 【删除重复人员】 功能:只适用删除同人不同档案号,并档后的非主档案信息。来源:亿企赢深圳 微信号szservyou