有些人以为,小型的商店的管理很容易,只需要“店主动动脑子、记记账”,完全不用担心任何库存问题。
但是,如果库存供应一旦跟不上或者有货物积压,就会导致货品单一、资金链断裂、会员/顾客体验差等等对小本生意来说刀刀致命的问题。
所以,小型商店稍有一定规模,就可能遇到如下挑战:
1、进货数量大,靠人工统计实在费力;2、资金流动大,千万不能出现缺货、压货;3、客流量大,库存变动快,人工计算跟不上了
此时,这些小型零售店就必须要借助于库存管理系统了。
那么重点来了,小型商店要如何打理库存管理,又该如何搭建专属库存管理系统呢?
小型零售——库存管理三部曲
我们建立了一个“简易版本进销存应用”模板(文尾可查看安装方式),这个模板完美的解决了上面提到的小型商店库存管理三大难题。
换个角度说,为了解决三大难题,这个系统从这个商店/门店管理的三个阶段入手,建立小商店库存管理“三部曲”:
1)询价、采购到入库与付款;
2)报价、销售到出库与收款;
3)出入库之外,包括领料、退货、盘点等。
STEP 1:采购录入与分析
存在的难题1:进货数量大,靠人工统计实在费力
该应用实现:手机在线输入,自动统计汇总
STEP 2:出入库严格管理
存在的难题2:资金流动大,千万不能出现缺货、压货
该应用实现:采购、采购退货、销售、销售退货、库存盘点,对每一环节严密把控,防止库存意外情况
STEP 3:出入库之外,包括领料、退货、盘点等
存在的难题3:客流量大,库存变动快,人工计算跟不上
该应用实现:利用聚合表实现库存自动计算,选中仓库和商品后即可自动跳出对应库存
其 他
除此之外呢,这个应用还提供其他统计报表,例如:
除此之外的除此之外,简道云还支持扫描商品二维码/条形码,店主们进货盘点扫一扫就可以了。
结 语
我虽然展示的是一套完整的库存管理,但简道云功能不受限制,可以根据实时需求自定义增、删、改各个表及内容。这样,小型商店能用、连锁超市能用、大型门店也能用,万一……以后把店做大了呢?
不就省得换了。
最后,福利惊喜放松:
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