excel打印预览在哪里_4个打印小技巧，让工作效率提升好几倍

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大家好~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！

每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——表格打印。

打印这个老大难问题啊，说多不多，但说少呢，在答疑过程中遇见过五花八门的打印问题提问。

在之前我写了表格打印系列文章中，我们说过表格太宽太长怎么打印、页眉页脚怎么使用等等等等，但是我觉得——

一篇篇写太慢了！

于是我决定，整理一篇打印问题集锦，一起说完算了！

(如有新增，以后再补充~)

01

如何打印出公式？

这个需求大概比较少人用的上，不过万一老板担心你拿假数据糊弄他，要求把公式也给打印出来呢？

嗯，还是把公式显示出来吧~

在【公式】选项卡中，单击【显示公式】，即可将公式显示出，并且能够打印~

02

如何打印行号列标

如果打印出了公式，但是没有行号列标，公式中的单元格是哪个也对不上啊……

好！那我们干脆把行号列标也打印出来~

单击【页面布局】中的更多页面设置选项，在【工作表】选项卡中，勾选【行和列标题】。

打印预览效果如下——

这样看公式中单元格的引用是不是一清二楚啦？

03

如何打印注释？

有时候我们还需要将表格中的注释打印出来，怎么做呢？

定睛一看，你会发现，【页面设置】-【工作表】中不就有【批注和注释】嘛~

可选择完后预览效果，还是看不见注释，怎么会这样呢？

因为现在工作表中的注释还不是显示的状态，需要将其显示。

鼠标右键单击有注释的单元格，即可单击【显示/隐藏注释】命令；

或者在【审阅】-【注释】中单击【显示所有注释】，则可快速显示所有注释，不需要一个个显示，效率杠杠的！

注释显示在工作表中时，就能把注释打印出来了~

04

如何隐藏错误值？

一些公式计算经常会出现错误值，有的错误值是真错了。

但有的错误值是正常的错误，比如 VLOOKUP 查找不到的 #N/A 错误。

如果你就这样打印出来，不懂 Excel 的队友一定会问你：你这不对啊，出现乱码了！

所以我们需要在打印的时候把错误值藏起来。

在【页面设置】更多选项的【工作表】选项卡里，将错误单元格打印为「」或「--」。

打印预览里，你会看到打印效果变了。

其实，我们实际打印场景中的一些问题，微软攻城狮小哥哥们早就考虑到了。

无非就是要找找里面对应的功能。

有些功能的设置自由度很高，那就要看你怎么发挥脑洞，将功能用到极致咯~

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