如何删除pdf中计算机属性,从 PDF 中删除敏感内容

注意:

本文提供针对 Acrobat XI 的相关说明。如果您使用的是 Acrobat DC，请参阅 Acrobat DC 帮助。

为什么要对敏感内容执行密文标记或删除操作？

分发 PDF 前，您可能要检查文档的敏感内容或能追踪文档至您的个人信息。使用“遮蔽并删除内容”工具(也称作“密文”工具)可删除 PDF 中可见的敏感图像和文本，或对其标记密文。

使用“删除隐藏信息”功能可查找并删除 PDF 中的隐藏内容。例如，如果您创建了 PDF，文档元数据通常会将您的姓名列为作者。您可能也要删除会在无意中更改和修改文档外观的内容。JavaScript、动作和表单域是会被更改的内容类型。

将敏感内容标记为密文(遮蔽并删除)(Acrobat Pro)

密文是从文档中永久删除可见文本和图形的过程。可以使用“遮蔽并删除内容”工具(也称为“密文”工具)来删除内容。在所删除项目的位置上，您可以放置显示为彩色框的密文标记，也可以将此位置保留空白。您可以指定自定义文本或密文代码来显示在密文标记上。

注意:

如果要查找并删除特定的单词、字符或短语，请改用“搜索并删除文本”工具

。

文本标记为密文(左)和密文(右)

选择“工具”>“保护”>“标记为密文”

。(如果“保护”面板未显示，请选择“视图”>“工具”>“保护”。)

(可选)要设置密文标记的外观，请单击“密文属性”。(请参阅更改密文标记的外观。)

请执行以下任一操作来标记您要删除的项目：

请双击来选定文字或图像。

拖动以选择线条、文本块、对象或区域。

在拖动时按 Ctrl 键，可以选择扫描文档中某页面上的多个区域。

注意:

要预览您的密文标记的外观，请将指针放在标记区域上。

要将多个代码项应用于单个密文，请右键单击密文标记，然后选择一个选项。有关详细信息，请参阅将代码项应用于密文。

(可选)要重复密文标记，请右键单击该密文标记，然后选择“跨页重复标记”。如果要在多个页面的同一位置显示特定的页眉、页脚或水印，使用此功能将很方便。

当您标记完要标记为密文的项后，请选择“工具”>“保护”>“应用密文”以删除这些项，然后单击“确定”。

一旦您保存文档，项目就将从文档中永久删除。

如果您要使用“删除隐藏信息”功能搜索并删除文档中的隐藏信息，请在对话框中单击“是”。否则，请单击“否”。

选择“文件”>“保存”，然后指定文件名和位置。后缀“_已标记密文”即追加到文件名中。如果您不想覆盖原始文件，请用不同的名称、位置或两者都不同来保存文件。

搜索并删除文本 (Acrobat Pro)

使用“搜索并删除文本”工具可在一个或多个包含可搜索文本的 PDF 中查找并删除单词或短语。

注意:

“搜索并删除文本”工具不会搜索受保护的(加密的)PDF。

选择“工具”>“保护”，然后选择“搜索并删除文本”工具

。(如果“保护”面板未显示，请选择“视图”>“工具”>“保护”。)

如果您要搜索当前的 PDF 或其它位置的 PDF，请指定。

执行以下任一操作：

要仅搜索一个单词或短语，请选择“单个单词或短语”，然后在文本域中输入单词或短语。

要搜索多个单词，请选择“多个单词或短语”，然后单击“选择单词”。在“新的单词或短语”文本域中键入每个单词，然后单击“添加”。您也可以导入包含要搜索的单词或短语列表的文本文件。

要搜索某个模式(例如电话号码、信用卡号码、电子邮件地址、社会保险号码或日期)，请单击“模式”。请选择可用样式之一。您可以更改模式的语言版本。(请参阅为模式选择不同的语言版本。)

单击“搜索并删除文本”。

在搜索结果中，单击文档名称旁边的加号 (+) 可查看单词或短语的所有实例。然后，选择您要标记为密文的实例：

要选择列表中的所有实例，请单击“全部选定”。

要选择个别实例，请单击每个您要标记密文的实例的复选框。单击复选框旁边的文本来查看页面上的实例。

要不标记任何实例，请关闭“搜索”窗口或单击“新建搜索”来重新开始。

要将整个单词或部分单词(字符)标记为密文，请选择“密文标记选项”下的适当选项。对于部分单词，请单击“设置”，然后指定要标记为密文的字符数和位置。如果您正在搜索某种模式(如信用卡号码)，且要使部分数字保持可见以便标识，字符密文将非常有用。

如果您选择了要标记为密文的实例，请单击“将选定的结果标记为密文”。

您在列表中选定的项目显示为已标记为密文。

注意:

如果尚未保存文件，您可以在文档中选择密文标记并按 Delete 键来删除密文标记。文件保存后密文标记将变为永久标记。

要删除标记的项目，请单击“工具”>“保护”>“应用密文”，然后单击“确定”。

保存文档后，项目即可从文档中永久删除。

如果您要使用“删除隐藏信息”功能搜索并删除文档中的隐藏信息，请单击“是”。否则，请单击“否”。

选择“文件”>“保存”，然后指定文件名和位置。如果不想覆盖原始文件，请用其它名称、其它位置或不同的名称和位置来保存文件。

查找并删除隐藏内容

使用“删除隐藏信息”功能可查找并删除文档中您不需要的内容，如隐藏文本、元数据、注释和附件。当您删除项目时，其它项目也自动从文档删除。删除的项目包括：数字签名，第三方增效工具和应用程序添加的文档信息以及使 Adobe Reader 用户审阅、签名和填写 PDF 文档的特殊功能。

注意:

要在关闭或通过电子邮件发送每个 PDF 文档之前检查其中是否包含隐藏内容，请在“首选项”对话框的“文档”首选项中指定该选项。

选择“工具”>“保护”>“删除隐藏信息”。(如果“保护”面板未显示，请选择“视图”>“工具”>“保护”。)

找到项目后，将在“删除隐藏信息”面板中列出这些项目，并且每个项目旁会有一个处于选中状态的复选框。

请确保仅选中要从文档中删除的项目所对应的复选框。(请参阅“删除隐藏信息”选项。)

单击“删除”，从文件中删除所选的项目，然后单击“确定”。

选择“文件”>“保存”，然后指定文件名和位置。如果不想覆盖原始文件，请用其它名称、其它位置或不同的名称和位置来保存文件。

选定的内容会在您保存文件时永久删除。如果您关闭文件而没有保存请重复此过程，确保保存文件。

“删除隐藏信息”选项

元数据

“元数据”包括文档及其内容的相关信息，如作者姓名、关键字和版权信息。要查看元数据，请选择“文件”>“属性”。

文件附件

任何格式的文件都可以作为附件附加到 PDF 中。要查看附件，请选择“视图”>“显示/隐藏”>“导览窗格”>“附件”。

书签

“书签”是用于打开 PDF 中特定页面的代表性文本的链接。要查看书签，请选择“视图”>“显示/隐藏”>“导览窗格”>“书签”。

注释和标记

本项包含使用注释和标记工具添加到 PDF 的所有注释，包括作为注释附加的文件。要查看注释，请选择“注释”窗格。

表单域

本项包含“表单域”(包括“签名”域)和与表单域相关的所有动作和计算。如果您删除本项，所有的表单域会被拼合，而且不再能填写、编辑或签名。

隐藏文本

本项指示 PDF 中透明的、被其它内容遮盖的或与背景颜色相同的文本。

隐藏图层

PDF 可以包含可以显示或隐藏的多个图层。删除隐藏图层会从 PDF 删除这些图层并将剩下的图层拼合到单个的图层中。要查看图层，请选择“视图”>“显示/隐藏”>“导览窗格”>“图层”。

嵌入搜索索引

嵌入搜索索引会加快在文件中的搜索速度。要确定 PDF 是否包含搜索索引，请选择“视图”>“工具”>“文档处理”>“管理嵌入索引”。删除索引会减小文件大小但是增加搜索 PDF 的时间。

已删除或裁剪的内容

PDF 有时会保留已经删除的和不再可见的内容，如裁剪的或删除的页面，或删除的图像。

链接、动作和 JavaScript

此项包括 Web 链接、由“动作”向导添加的动作以及整个文档中的 JavaScript。

重叠对象

本项包含相互重叠的对象。对象可以是图像(由像素构成)、矢量图形(由路径构成)、渐变或图案。

为模式选择不同的语言版本 (Acrobat Pro)

本地化的模式显示在“搜索”面板(“保护”>“搜索并删除文本”)中。

选择“编辑”>“首选项”(Windows) 或“Acrobat”>“首选项”(Mac OS)。

从左侧的“种类”中，选择“文档”。

在“密文”区域中，从“为搜索并删除文本模式选择本地化”菜单中选择一种语言。然后单击“确定”。

更改密文标记的外观 (Acrobat Pro)

默认情况下，标记为密文的图像和文本周围显示红色细轮廓，而已应用密文的图像和文本则显示为黑色方块。不过，在将项目标记为密文之前，可以设置密文标记的默认外观。在应用密文之前，也可以更改密文标记的外观。

设置所有标记的默认外观

单击“工具”>“保护”>“密文属性”。(如果“保护”面板未显示，请选择“视图”>“工具”>“保护”。)

在“外观”标签中选择要更改的选项，然后单击“确定”：

单击“密文区域填充颜色”图标，并从颜色调板中为替换删除项目的框选择填充颜色。选择“无颜色”可使密文区域保持空白。

如果您要选择自定义文本和密文代码选项，请选择“使用覆盖文本”。选择字体、大小和文本对齐方式。

选择“自定义文本”，然后键入您要显示在密文区域中的文本。

选择“密文代码”，然后从现有集中选择代码，或单击“编辑”定义新代码集或新代码。(请参阅创建密文代码和代码集。)

在“密文标记外观”区域中，单击“边框颜色”图标和/或“填充颜色”图标。从颜色调板中为标记为密文的图像和文本选择颜色。移动滑块以调整颜色的不透明度。选择“无颜色”可使选定的区域保持空白。

密文文本的属性 (Acrobat Pro)

自定义文本

在密文标记上显示您在“自定义文本”选项中键入的文本。

字体

用选定的字体显示自定义文本。

字体大小

用选定的字体大小中显示自定义文本。

自动调整文本大小以适合密文区域

调整定义文本大小以适合密文区域。如果选中，本选项会忽略覆盖文本的“字体大小”设置。

字体颜色

用选定的颜色显示自定义文本，您可以单击色板来更改。

重复覆盖文本

如果需要，用多个自定义文本实例填充密文区域，而不更改字体大小。例如，如果您指定字母 x 或连字符 (-) 作为自定义文本，则这些字符会在密文区域中重复。

文本对齐方式

将文本左对齐、右对齐或居中对齐。

密文代码 (Acrobat Pro)

Acrobat 使用叠加文本来叠印用于标记为密文的选定区域。叠加文本的一个示例是密文代码，密文代码由“代码集”中的一个或多个“代码项”组成。Acrobat 提供了美国信息自由法案和美国隐私法代码集供您使用。您可以使用代码或自定义文本来创建叠加文本。其区别是密文代码是您可以保存、导出和导入的文本项。一个代码集可以包含多个代码。

注意:

代码不在代码定义中保存当前覆盖文本的属性，例如，颜色、字体特性和文本重复或大小。代码仅保存覆盖文本本身，可在以后处理时重新使用，和被共享您代码集的其他用户重新使用。您可以在“密文工具属性”对话框中设置其它代码属性。

创建密文代码和代码集

单击“工具”>“保护”>“密文属性”

。(如果“保护”面板未显示，请选择“视图”>“工具”>“保护”。)

选择“使用覆盖文本”。

选择“密文代码”。

要向密文代码中添加多个代码项，请从“代码项”列表中选择一个项目，然后单击“添加选定项”。根据需要重复执行操作。选择“删除选定项”可删除代码项。

单击“编辑代码”可进行其它更改。

在“密文代码编辑器”对话框中，单击“添加代码集”。

(可选)在代码集列表下的文本域中为代码集键入新名称，然后单击“重命名代码集”。

单击“添加代码”，在代码项列表下的文本域中键入要显示为覆盖文本的文本，然后单击“重命名代码”。

请重复上一步骤以添加其它代码项至代码集，或重复上述三个步骤以创建其它代码集和代码。

编辑密文代码和代码集 (Acrobat Pro)

单击“工具”>“保护”>“密文属性”

。(如果“保护”面板未显示，请选择“视图”>“工具”>“保护”。)

选中“使用覆盖文本”，然后选择“密文代码”。

从左侧的列表中选择一个代码集，然后单击“编辑代码”。

在“密文代码编辑器”对话框中，执行以下任一操作：

要删除代码集和其中的所有代码项，请选择该代码集，然后单击“删除代码集”。

要将某个代码集导出为单独的 XML 文件，以便在其它 PDF 中重用或与其他人共享，请选择该代码集。然后单击“导出代码集”，指定文件名和位置，然后单击“保存”。

要导入以前保存的代码集，请单击“导入代码集”，查找并选择该文件，然后单击“打开”。

要重命名代码集，请在列表下方的框中键入代码集的新名称，然后单击“重命名代码集”。

选定代码集后，请选择您要编辑的代码项，然后执行以下任一操作：

要删除代码项，请单击“删除代码”。

要重命名代码项，请在列表下方的框中键入代码集的新名称，然后单击“重命名代码”。

将多个代码项应用于单个密文

右键单击密文标记。从上下文菜单底部的列表中选择代码集或代码项。

从上下文菜单底部的列表中选择代码集，然后从下拉菜单中选择代码项。应用该代码后，代码项旁边将显示复选标记。

重复上一步骤，以将其它代码项添加到密文中。

将指针置于密文标记上以查看代码项，各个代码项之间以逗号分隔。

注意:

要将同一个代码应用于多个密文，请在标记内容之前设置“密文属性”。在“保护”面板中，单击“密文属性”。选中“使用覆盖文本”，然后选择“密文代码”。选择代码集和代码项，然后单击“添加选定项”。