采用电子化管理的企业,其经营情况通过大量的信息数据予以反映,因而在安全性、保密性方面要有良好的保证,本系统通过“账套维护”功能来对企业的账套数据进行维护,这些功能包括:备份、恢复、修复、引入、其它维护(初始数据导入、删除账套、收缩账套、账套回收站)等。由于这些数据的重要性,因而本功能只可以在总部应用服务器操作,使用时必须先将服务功能暂停,然后才可以对账套进行维护。
由于企业账套数据的重要性,在使用账套维护功能时必须按照相应的步骤来进行,具体内容如下:
1. 停止服务器的服务功能);
2. 点击“系统维护”栏的[账套维护],打开“账套维护”操作界面(如图-4),然后选择所需的功能对账套进行维护。账套维护功能使用完毕,要退出窗口点击[关闭]即可;
【提示】
-建议用户养成定期备份的良好习惯;
-对于重要的数据应多做几个备份,并采用多个存储设备进行保存。
恢复
若企业的电子账套中的数据被意外破坏,可以用系统提供的恢复功能,将最近一次的备份数据,恢复到系统中,这样就不会耽误您的工作又可以将损失减少到最小程度。
【举例】
接上例,假如我们把备份过的数据恢复到系统,该如何操作?
1. 选择备份文件所在的文件夹;
2. 选择您要恢复的备份文件“ABC2011-07-18.SDB”(如图中所示),系统也支持以前旧版软件的备份文件*.SDQ;