php日历排班表,如何用Word制作超精美的日历、值班表、计划表?

原标题:如何用Word制作超精美的日历、值班表、计划表?

眼一闭再一睁,哎呀妈呀年底啦!又到一年最忙时,各种总结、计划和伴随着各种假期到来的值班安排滚滚而来,搞得S姐脑阔疼!But,在做表的过程中,本S一不留神学会了用 Word 制作带日历的值班表,美观又精致,邮件发出后老板们纷纷点赞!忍不住想跟心尖尖上的你们分享。

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注:S姐演示用的是 Office 专业增强版 2016,其它版本的 Word 有细小差异但不影响使用

1.插入表格

将页面版式设置为【横向】。以「2019 年春节值班安排」为例,插入一个「8列12行」的表格。

2.制作表头和备注

通过【合并单元格】,将第一行设置为「表头」,最后一列设置为「备注」。

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3.利用编号格式功能填充星期

聪明的你一定猜到了我们要填入日期,but 这次不用一个个单元格输入辣!本文彩蛋No.01:神奇的【编号格式】功能可以自动填充带连续数字的词组。

具体操作:选中需要填充的单元格→点击【编号格式】→【定义新编号格式】→编辑格式→确定即可。

4.调整行高,填充日期

因为S姐要做的是值班表,值班战士们才是重点 o(╥﹏╥)o,日期可以小一些。

具体操作:按住 ctrl 选中日期行→右键【表格属性】→栏目【行】→指定高度设置为【0厘米】→确认→同上一步,利用编号格式功能填充好日期。

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5.美化日历

完成第4步后,日历已经初具雏形辣,然后我们就可以根据自己的喜好,利用【居中】【颜色填充】【调整字号】等小手段,来包装日历啦~比如S姐做成了这样↓

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但是不管怎么看,都还是觉得乱糟糟,如果每个单元格里的「小箭头」能不显示就好了。本文彩蛋No.02:【取消段落标记】功能,让表格瞬间变清爽!

【取消段落标记】功能具体操作:文件→选项→显示→取消段落标记前的对勾就OK啦。

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6.填写值班内容

最后一步,填写值班战士们的名字,完善备注,就大功告成啦。

看完文章,相信聪明的你已经学会了如何制作带日历的值班表,同样的方法,还可以制作带日历的工作计划表等等,一举好多得!觉得厉害就不要吝啬给S姐点赞鸭,爱你萌 (づ ̄ 3 ̄)づ返回搜狐,查看更多

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全自动排班使用说明 1、在设置好年份与头。 "2、每年1月1日,在中按一个排班周期设置好人员名单,将自动生成全年排班,   第一行就是1月1日上班人员,如使用该时不是1月1日,可以通过调整中   的排班次序来获得之后日期的正确排班。单元格内的多行人员代当天几个班   (如三行就是早中晚),当天增加一个班,就在人员单元格内按[Alt-Enter]换行。" 3、在中,请自行增加本年的节日,假日会以红底黑字增亮显示 4、在中设置好班次与工时。 5、在中可以自动统计每人每月或全年的工作量 "6、对于不规则情况的排班,如换班,可以在当月人员名单中手动更改,另外,如果每天   的班次大于三个,会出现单元格显示不下的情况,这时可以用快捷键来修改字体大小。" "7、快捷键:   Ctrl-q 所有保护状态,只有人员显示栏可以更改   Ctrl-e 取消所有的保护状态,所有栏都可编辑   Ctrl-r 所有人员名称字体加大   Ctrl-t 所有人员名称字体减小 Ctrl-p 下打印排班 Alt-F4 退出EXECL" "8、注意事项:理论上没有限制,但由于单元格显示宽高度有限(字体太小影响显示效果),       本建议适用一个班最多三人,一天最多四个班上班(四行)的情况,不符合       该条件的可以使用《排班(考勤版)》解决。"

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