wps编号无法继续_wps的多级编号出问题了

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WPS文字的自动编号和多级编号通常是初级教程里的内容，可是不少人用起来不习惯，搞不清楚这编号到底咋“自动”的。

我在写毕业论文时，要求排版格式要规范，章、节的编号层次要清晰，图、表和公式也是要编号的。对于上万字，几十页的长文档，需要编号的项目是比较多的，而且文章中还要引用其它位置的编号项。如果手动编号的话，正常输入时根据上文的编号递增，如果文档比较长，要翻好几页才找能到上一个编号，这尚可以忍受。可是编辑过程中难免增删，编号就要随之调整，这带来的工作是及其繁琐的。

下面用一个不太实际的例子来说明手工编号的繁琐：

老板让我们安排把大象放到冰箱的步骤(只是个例子☺)，我们自己敲编号，

第一步，打开冰箱门；

第二步，把大象放进冰箱；

……

第N步，把冰箱门关上。

老板看了，说“谁不知道第一步把冰箱门打开啊！多余！删掉！”。怎么办？删掉第一步，“第二步”的“二”改成“一”，整个编号都要改。

如果有一百步怎么办(想想电厂的操作规程，不止一百步吧)？整个晚上都要加班改这个东西了;-(

改完后，第二天早上老板又认为“第一步，把冰箱门打开”有必要加上了，怎么办？还要加班吗？

还是用WPS的自动编号吧！

其实以前我一直觉得自动编号的功能比较麻烦，在WPS中关闭它的方法是：工具->选项->编辑选项卡，取消勾选“键入时应用自动编号列表”。

现在想想，认为“自动编号”麻烦的原因不是WPS自作聪明——因为通常我们输入“1、”这样的文字后，确实是要开始一个编号列表的；但是我们的编号列表不是像帮助文档给出的例子那样，若干连续段落的“规范编号”，如：

1、Xxxx

2、Xxxx

3、Xxxx

而是编号的段落之间存在不需要编号的段落，如：

1、Xxxx

Xxxx

2、Xxxx

Xxxx

3、Xxxx

WPS搞不清楚如何给这种不连续段落的编号。在输入时，第一个段落输入“1、xxxx”，WPS认出了是自动编号，第二个段落我们取消了编号，下一个段落再要编号时，WPS晕掉了，我也晕掉了，搞不明白除了WPS自动识别之外，如何控制WPS的编号。其实这是一个习惯问题。

下面介绍一些好的编辑习惯，搞定WPS的自动编号。

注意：如果输入时就已经使用了自动编号，那么增删段落时编号自动更新，这样可以说应用自动编号是一劳永逸的事了。

一、基本操作(该部分略去，详细可看附件)

(1) 输入时让WPS自动编号

(2) 结束编号列表

(3) 继续编号

(4) 先输入文字，之后设置编号

(5) 调整缩进，创建多级编号

二、进阶

(1)编号不只是123

前面提到的“第一步”也可以是自动编号吗？答案是可以的。当然WPS还没有聪明到能把“第一步”识别为编号，这就要我们来设置了。方法是前面提到的先输入文字，之后在“项目符号和编号”对话框中设置编号，如下图，随便选中一个编号，然后选择自定义，在编号格式中的带圈数字是WPS生成的自动编号，在1前面输入“第”，后面输入“步、”，OK。

还可以是“第一天”，“步骤一”，“第一章”，“第一辑”，“Step One”，“The 1st day”，“[1]”等等，只要认为有必要使用自动编号。

此外，还可以单独设置编号的字体，使编号比正文更加突出，让阅读时层次更加清晰。

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