odis工程师一键导入导出匹配数据信息功能_全国中小学生学籍信息管理系统 操作手册008...

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学前调档名单管理

操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->学籍注册->学前调档名单管理】，进入学前调档名单管理页面，如下图：

图 27学前调档名单管理

输入查询条件，点击“查询”按钮，查询符合条件的学前调档名单信息。

1)导入学前调档名单

点击“Excel导入”按钮，显示学前调档名单导入窗口，如下图：

图28学前调档名单导入

首先点击“下载模板”超链接，下载学前调档名单Excel导入模板，录入要导入的学生身份信息。之后点击“浏览”按钮，选择要导入的Excel文件，点击“打开”按钮，如下图：

图29学前调档名单导入

若导入的数据存在问题，相关问题信息会显示在导入窗口中，无问题则导入成功。导入成功后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。

2)新增学前调档名单

点击“新增”按钮，显示学前调档名单新增窗口，如下图：

图30学前调档名单新增

录入学生身份信息，如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。身份证号已经录入的，不允许重复录入。录入完成后，点击“确定”按钮，完成名单新增。新增完成后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。

• 唯一匹配到学前学籍的学生，处理状态变为“已匹配学前学籍”，学籍管理员可在【学籍注册->学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。

• 未匹配到学前学籍的，处理状态变为“未查到学前学籍”，学籍管理员导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】模块导入学生学籍信息。

• 匹配多条学前学籍的(有身份证件号但重复的问题学籍)，处理状态变为“待确认学前学籍”，点击超链接，显示学前学籍确认窗口，如下图所示：

• 

图31匹配多条学前学籍

学籍管理员确认学前学籍信息，可选择一条匹配的学前学籍或者确认都不匹配，如下图所示：

图32确认匹配的学前学籍

图 33确认都不匹配

学籍管理员确认学前学籍后，在【学籍注册->学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。

3)修改学前调档名单

在列表中选择要修改的学生信息，点击“修改”按钮，显示学前调档名单修改窗口，如下图：

图 34学前调档名单修改

修改学生身份信息后，点击“确定”按钮，完成名单修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。修改完成后，会实时查询学前学生信息，重新确定是否匹配到学前学籍。

4)删除学前调档名单

在列表中选择要删除的学生信息，点击“删除”按钮，确认后完成删除，如下图：

图 35学前调档名单删除

已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。

5)导出学前调档名单

在学前调档名单列表中选择要导出的学生信息，点击“调档学生导出”按钮，保存导出的Excel文件，如下图：

图 36学前调档名单导出

处理状态是“待确认学前学籍”的和已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的，不允许导出。

另外，由于学籍系统二期中学籍注册功能的调整，导出学前调档名单时还需要注意：不同身份证件类型的学籍注册导入模板也不同。因此在导出名单时，不同身份证件类型的学生不能一起导出：

• 身份证件类型是居民身份证的学生是按照居民身份证学生的学籍导入模板导出的；

• 身份证件类型是护照、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民往来大陆通行证和境外永久居留证的学生，是按照港澳台和外籍学生的学籍导入模板导出的；

• 身份证件类型是其他，即无身份证件的，由于系统中不支持学籍导入，不能导出。