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今天来介绍一下关于表格和透视表默认样式的小细节。在新建了一个表格或数据透视表以后,单元格区域就会显示出特定的格式,以方便对其他区域进行区分,并且也可以更好地查看和分析数据。另外,选中表格或透视表任意位置,就可以设置自定义格式,或者选择工作表已经提供给我们的一些默认样式。针对这些已有的样式,可以将常用的那种设置为默认值,这样一来,每次新建表格或者透视表的时候,这种格式就会应用上来,不用再手动更换,非常方便。
表格中将格式设为默认值
1.点击工具栏上面的"套用表格格式"命令。
2.然后就会出现下拉菜单,在里面有很多的格式。右键单击那个需要设为默认的格式。
3.在菜单里面选择"设为默认值"。
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这样就设置好了,操作非常方便。
数据透视表中将格式设为默认值
数据透视表会和表格稍微不一样一些。这个需要建立好数据透视表以后才能进行设置。
1.点击透视表中任意位置。
2.点击"设计"选项卡,然后展开数据透视表样式。
3.右键单击需要设置的格式,在菜单里面选择"设为默认值"。
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详细的操作其实和表格差不多,就是数据透视表需要建立以后才能设置,表格在建立前或建立后去设置都可以。
注意,这里设置好以后,并不会对当前已有的表格或数据透视表产生作用,只会在下一次新建里的时候生效。并且这个设置也只会针对当前的工作簿生效。因此下次在这个工作簿里面新建一个表格或透视表的时候,这个设为默认的格式就会生效。