excel转word_Office批量打印精灵教程--Word、PDF、Excel、PPT批量打印及批量转PDF

简介

Office批量打印精灵是一款 Word、Excel、Powerpoint、PDF 等文档的批量打印软件。由于Office批量打印精灵4.0经过重新设计，相较于之前的版本3.1功能有大幅改进，所以这里不列举功能改进而直接列举常用功能。软件最新版可到依依云软件官网下载。

主界面：

软件操作简单，打开软件，拖放文件或文件夹到列表，选择打印机，点“开始打印”即可自动批量打印并统计页数，也可点“统计页数”不打印仅统计页数。

如上演示Office批量打印精灵非常容易上手，但要满足各类需求需要一些强大的功能，下面列举了一些常用的功能：

添加文件或文件夹

可拖放文件到列表，列表文件排序与操作系统中的相同：

可拖放文件夹下的所有文件到列表：

过滤选项可设置添加指定类型的文件到列表，下面设置只添加 word 文件，当拖放的文件或文件包含其他类型也不会添加到列表：

含子文件夹选项

默认是勾选的，拖放文件夹时子文件下的文件也将添加到列表。

当勾选直接添加文件夹

时，将直接添加文件夹到列表，在打印或计算页数前自动展开，

排序

列表中的顺序及打印顺序，列表默认排序与操作系统资源管理器文件名的升序排序方式相同，添加文件后可点击任意表头（序号除外）对整个列表升序或降序排序：

可拖放单行，连续多行，非连续多行改变顺序：

可将单行、连续多行，非连续多行上移、下移或删除：

导出结果

打印或统计页数完成后，可点“导出结果”按钮，导出 .csv 格式文件，可用 Excel 打开对其数据进行分析：

设置条目

可在文件或文件夹添加到列表后设置条目：

• 是否包含子文件夹：此选项仅对文件夹有效
• 打印页码范围，对各种类型的文档（Word、PDF、Excel、PPT）都可设置，单部分设置类型只能用于特定类型文档，设置模式及用例：
  • 单页 1
  • 连续多页 2-4
  • 连续多页逆序打印 5-3
  • 倒数模式，倒数第三页至倒数第一页 L3-L1
  • 倒数逆序模式，倒数第一页至倒数第三页 L1-L3
  • 正数倒数结合模式，第二页至倒数第二页 1-L2
  • 需说明：
    • 使用逗号连接各页面范围 1,2-4,5-3,L3-L1,L1-L3,1-L2
    • 各页码范围重叠的部分也会被分别打印，如 1,1-2 第一页将打印 2 次
    • 其中 Word、PPT 文档支持全部模式
    • 其中 Excel 文档只支持连续非逆序页码，另外支持只打印默认 Sheet，或依据名称或索引只打印某些 Sheet
    • 其中 PDF 文档：
      • Internal 引擎支持除逆序外的模式
      • Adobe 1 引擎支持全部模式
      • Adobe 2 引擎仅支持打印全部页码
• 奇数页或偶数页：可打印上述页面范围的所有也或仅打印奇数或偶数页
• 双面打印：可使用打印机默认设置或指定双面打印模式，指定双面打印模式需要打印机支持
• 份数：可指定打印份数
• 备注：设置备注不会影响打印

选项

当设置选项后添加文件时会应用 打印页码范围、奇数页或偶数页、双面打印、份数到列表，其它设置在添加文档前后设置效果是一样的。

基本选项

Word 选项

PDF 选项

Excel 选项

PPT 选项