当你进行演示时,需要打开其他文件或应用,你会怎么做?打开文件所在路径,再双击打开那个文件,这是大家最常想到的方法吧,这样做当然可以;
但是,这样可能会打断演示的连贯性,影响听众的思路!
当你的Excel文件有很多数据时,你想查看某个特定位置的数据,你会怎么做?鼠标拖拽,睁大眼睛,Ctrl+F查找,这些是大家常常使用的办法吧,这样做当然可以,但是,你的眼睛会有点酸,你的心情会有点烦!
![fe05968fcda18b1e0fc1d7479ab9789a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/49dce242ca0f47d5eac35dda5477fa9b.jpeg)
是时候学学怎么使用Excel超链接了,改进方法,提高效率!
一、链接到网站
❶、选择要插入超链接的单元格,切换到功能菜单的“插入”页签,点击“链接”按钮,打开“插入超链接”对话框;
❷、在左侧选择链接到现有文件或网页,在“要显示的文字中”维护单元格链接文字;
❸、点击“屏幕提示”按钮,输入屏幕提示文字;
❹、在“地址”文本框中输入要链接的网站地址;
PS:
也可以插入一个形状(或者图片),再插入超链接;
使用Ctrl+K快捷键,也可以快速打开“插入超链接”对话框;
二、链接到Word、PPT、Excel、视频文件
方法同上,只是插入超链接时,可以在“查找范围”中选择要链接的文档所在的路径,并在文件列表中选择待链接的文件即可;
同样地,也可以先插入形状,再基于形状设置超链接,形成按钮链接的效果。
三、到当前文件特定位置的跳转链接
在“插入超链接”对话框中,选择链接到“本文档中的位置”,在“请键入单元格引用”文本框中输入要链接到的单元格地址或区域地址,维护单元格要显示的文字;
当本文档有多个工作表时,还需要在“或在此文档中选择一个位置”区域中,选择要链接到的那个工作表。当链接到一个单元格区域时,整个区域会被选中。
![6093044a2370a29b8a1ba94eb6e969b1.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ae75bec530288872e57b6827b9fff2de.gif)
四、动态超链接
结合“定义名称”,我们可以让超链接变得更加灵活;比如以下销售清单数据量很大,要想快速定位到某个订单号所在的行,我们就可以使用动态超链接了,大家先看效果:
![3ec3cf97eadbe360b1e5bce2b7c10cb1.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/80f698408eb61ecde1e7ff7c9626c9b7.gif)
这里的订单号是手工输入的,若查询的分类项较少,我们还可以结合下拉选项进行选择定位的;
下面我们看看这个功能是怎么实现的:
❶:选中任意单元格,如K1单元格,定义名称;
![badad3323cecd1f248270797e64b9865.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a50b76fa4fbda5d34c0b928efbede18f.gif)
❷:在K2单元格插入形状,输入文字,作为查询按钮使用,并维护查询按钮的超链接,使之链接到上一步定义的名称:
![04d81fa1b579b98717339d0f4a9cd68b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4589b497492be9aead18b11ece6fada7.gif)
❸:修改名称定义,设置link名称的引用位置公式为:
=INDEX(动态超链接!$A:$A,MATCH(动态超链接!$J$2,动态超链接!$A:$A,0))
公式解释:
Match部分根据J2单元格的值,在A列进行精确查找,并返回找到的相对位置的值;
Index部分根据Match返回的位置值,返回A列该位置的单元格引用;
![1587849bbda9c224c6d5c84ad356b51b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6ec3bf6049951efa4bb9ed5c4443ac61.gif)
通过这种方式,使得link名称可以动态引用到A列的符合订单号查询条件的相应单元格,那么,查询按钮链接到link名称,就能做到根据查询条件,动态定位到指定单元格了。
❹:在J2单元格输入查询订单号,点击按钮,测试一下,搞定!