在日常的办公学习中,文件格式转换是我们经常遇到的,相信每个人都有独特的处理方法,不过很多人还用的复制黏贴,简单粗暴,但费时费力。
下面就来教你3种方法,如何轻松把PPT转换成Word?一起来看看操作吧。
一、直接转换
1、创建讲义
打开需要转换的PPT演示文稿,选择【文件】—【导出】—【创建讲义】,然后再选择右边的创建讲义。
![e7cbbd0b20d76d86e15aa12dbe8bdeef.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7132afaa36cf966f52d672c42d573364.jpeg)
2、只使用大纲
之后会跳转回PPT文稿中,出现一个【发送到 Microsoft Word】的弹窗,我们这里选择Word使用的版式为【只使用大纲】,最后点击【确定】即可。
![43fca253c6119000801413208dfefe00.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/247d3b44dddd916f8c7e93a8f9997450.jpeg)
二、文件另存为
1、另存为
这也是很多人用到的一种方法,就是将幻灯片直接另存为Word文档格式,选择【文件】—【另存为】,然后选择存放路径。
![be08949b575f25722ca21b4c8ec33266.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fd932e77dec577ab27ebe01e8e49d4e4.jpeg)
2、大纲/RTF文件
接着更改【保存类型】,点开后将文件保存类型更改为【大纲/RTF文件】,保存后就可以得到一个新的Word文档了。
![39ce78a9a6bfa0c0025041c0b4ecaad0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d7f15137e39d3fba93b65419ce68b33f.jpeg)
三、格式转换工具
1、文件转换
上面的方法适用于单个或少量文件转换,如果是需要转换很多文件的,我们就可以借助专业的转换工具—迅捷PDF转换器,下载安装完成后,打开软件选择【PDF转换其它】—【文件转Word】。
![9fef0d43939baa4d92c07f105dc4ee48.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/de00afe41b9015231b18bd5a303e0856.jpeg)
2、操作步骤
选择批量添加文件或者直接选择添加文件夹,看下是否要更改【转换格式】和【转换模式】还有储存路径,然后点击【开始转换】,稍等片刻。
![d89684e40a7c755f18e2e2b133e54c0c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/53da016b0d55adbf74841fd7c6a24a4c.jpeg)
之后我们可以看到文件已经全部转换完成,打开转换后的文件,就可以看到原本的PPT,已经变成Word文档了,是不是很方便?
![304d51e429eff2dfc5a147137cbbdd6f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/088c115572afd0621b7da194eb691b7f.jpeg)
看完以上三种PPT转Word方法,你们都知道怎么做了吧?觉得有用就请多多收藏点赞转发评论呀~