中英文切换_只会傻傻地用Shift键切换中英文?7个技巧提升50%的工作效率

本文介绍了Excel中Shift键的强大功能。包括快捷用法,如快速移动列、插入行、添加批注、选区、绘制正圆;还有批量操作,如同时编辑多个工作表、批量关闭工作簿。掌握这些功能可快速完成复杂操作。

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Shift键大家应该都不陌生,我们平时切换中英文输入法的时候都会用到它,不过你知道吗?在Excel中,Shift键可是一个强大的功能键哦!它可以帮助我们快速完成一些复杂的操作,如果你还不知道的话,那赶紧来学一学吧!

一、Shift的快捷用法

1、快速移动

想要快速调整某一列的位置,我们选中该列,按住Shift不放,即可快速移动~

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2、快速插入行

插入行是我们很常见的操作,很多人都是点击右键,选择【插入】,这样插入一两行的话还好,要是插入十几二十行就很麻烦了!

其实我们只要按住Shift不放,往下一拖即可批量插入行!

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3、快速批注

如果需要在表格中添加批注的话,我们可以同时按 Shift+F2就会弹出批注窗口了~

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4、快速选区

如果要选中一块区域的数据,我们只需要点击一下起点单元格,按住Shift键,再点击一下终点单元格即可选中这部分区域~

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5、快速绘制正圆

有时候我们会用到Excel中的形状功能,在插入圆形的时候是不是经常觉得自己画的圆不够圆?其实我们只要按住Shift键进行绘制,就可以画出一个标准的正圆了~

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二、Shift的批量操作

1、多个工作表同时编辑

如果有多个工作表,每个工作表都要修改同样的地方的话,我们可以按Shift键选中多个工作表,然后在其中一个进行修改,其他的工作表也会跟着修改~

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2、批量关闭工作簿

最后是一个很方便的功能,当我们打开了多个工作簿的时候,要关闭的话不用一个一个点“X”关闭,我们可以按Shift键,点一下“X”就可以关掉所有工作簿啦!

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好啦,这就是小编要分享的内容了,如果你还知道Shift键有其他功能的话,欢迎在评论区补充哦!

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