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阅读本文需要5分钟,我要向你安利几款文件管理神器。
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你有文件管理的问题吗?
在我们最近新上线的工具课程中,一个包含了文件管理、时间管理、学习管理、知识管理、思维管理、持续输出、生活管理等七大领域的课程。
课程刚上线时,有好奇宝宝向我提问:
老师,为什么把文件管理这个领域放在最前面呢?
其实,没别的原因,唯一的原因在于——文件管理,是最多人会出现问题,而且非常能够感同身受的一个问题。
我列了下面几个现象,来自查一下吧:
我的桌面总是摆满文件
第二天,我就不认识我下载的文件
我的文件管理没有规则可言
我需要超过半分钟,才能找到自己的文件
我时常不清楚哪一份文件是最新的版本
我会因为外出,而无法打开需要的文件
我偶尔会把给同事的文件版本错发给客户
这些现象,都是存在文件管理问题的典型表现。其实,还有更简单的判断方法——看看你的桌面,是不是像这样:
再来看看我的桌面——
在课程中,我重点分享了几款文件管理的工具及使用方法,这里,我把它们列成了这样一份“文件管理工具清单”。
文件管理工具清单
1. Everything
课程中,我提到一个高效使用文件的原则:
抛弃从前一层一层打开文件夹使用文件的低效方式,转而使用通过搜索来快速使用文件的方式。
而 Everything,就是这样一款帮助你高效搜索使用文件的“神器”。
2. Fences
如果你很喜欢把常用文件和快捷方式放在桌面,而不显得凌乱,不妨试试 Fences 这款工具。
Fences 让你能够在桌面建立多个独立的分区,比如一个分区放最近项目中需要的文件、一个分区放快捷方式等等。
类似的产品,还有腾讯桌面整理。
3. QTTab
自 Windows XP 以来,Windows 的资源管理器就没有怎么变过——除了从 Win8 开始加入的 Ribbon 界面。
如果我们想要增强自带的资源管理器的功能,那么,QTTab 这款插件无疑是最给力的。
使用QTTab,你可以给资源管理器增加多标签的功能,还附赠双击返回上级、文件夹收藏夹、等非常实用的功能。
4. tagLyst
这是一款与众不同的文件管理工具——它使用了“资料库”的概念。
这也是我极力推崇的文件管理方式:通过使用资料库,你可以利用同类文件所拥有的属性和标签,来高效地管理和使用文件。
关于 tagLyst 的详细介绍,可以点这儿查看我之前的文章。
5. Eagle
严格地说,Eagle 并不算是一款文件管理工具,而是一款素材图片管理工具。同样,它也是基于“资料库”,一个专属于素材图片的资料库管理软件。
使用 Eagle,你可以方便地管理大量的素材图片,并按照标签、图片颜色、图片大小等方式,快速找到你需要的图片。
6. VeraCrypt
很多人都有对文件进行加密的需求,但是,却苦于没有很好的解决方案,从前的我,也是如此,直到VeraCrypt 的出现。
使用VeraCrypt,你可以建立一个加密磁盘文件,然后使用密码或者密钥文件来访问它。使用完毕,卸载加密磁盘,之后,你的加密文件就这么轻轻地来,不带走一片云彩……
7. TotalCommander
如果今天推荐的所有工具当中,有且只有那么一款软件,能够被我吹到爆的话,那么,就是这玩意儿了——TotalCommander。
TotalCommander,全宇宙最强大的文件管理工具,没有之一。有了它,下面的这几种经常需要面对的需求,你全都能够在 10 秒内搞定:
1. 对20个文件进行重命名。
2. 两个文件夹,A文件夹有15个文件,B文件夹有20个文件,两个文件夹中有8个文件的文件名和内容相同,现在,把这8个文件筛选出来。
3. 一个文件夹A,下面有10个子文件夹,每个文件夹下面有10到100个不同的文件,现在,把文件夹A下所有的Word文档找出来,并放入一个新的文件夹。
在我看来,TotalCommander之所以能够被吹到爆,并不只是因为它的功能强大,更大的原因在于:它让我们看到了一款全宇宙最强的终极神器,应该是什么样子的。
在TotalCommander中,几乎所有的内容都是可以自定义的:想自定义工具栏?没问题!想自定义文件列表显示的字段?嗯,也能满足你!什么,你还想自定义软件的菜单?不好意思,我也行!
总结
毋庸置疑,文件管理,是一件知识工作者们每天都会经历无数次的小事,它甚至让你陷入“知识的诅咒”,让你无法意识到它是一个亟待解决的问题。
其实,你可以像乔布斯让工程是由提升 Mac 电脑开机速度那样,做一个计算:
如果运用并掌握了新的工具,在你查找和使用文件的时候,每次能够为你提升 5-8 秒的速度(其实不止),而每天,你要使用 100 次文件。
那么,每天,你能够省下多少时间?
一个月呢?一年呢?
所以,花点时间,来学习工具,培养自己的骚操作吧!
《史上最全面的工具课》
如果你不满足于这篇文章的工具介绍,可以加入我们的《史上最全面的工具课》,这里面我为你分享了文件管理的思维、具体的方法,以及十余款相关工具的详细教程。
文件管理领域即将更新完毕,之后还有时间管理、学习管理、知识管理、思维管理、持续输出、生活管理等另外六个领域,等着你!