在日常工作中,如果工作簿需要交由不同的人填写数据,最好为单元格设置上数据验证(数据有效性)功能,这样才能避免不同人填写出五花八门的数据,比如:

当然了,这种“极限”情况还是不容易遇到,来自Office全能加油站的加油菌这里只是做个示范,同学们可不要学我哦!关于数据验证功能,加油菌在之前已经讲过不少次,概括起来有限制输入内容(如B列限制只能输入“男”或“女”)、限制只能输入整数(如C列的年龄)、限制输入的字符长度(如D列的手机号码只能是11位)等。
今天加油菌介绍另外一种数据验证方式,即要求单元格只能输入纯数字或纯文本。
选择D列单元格,在“数据”选项卡中单击“数据验证”按钮,在打开对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“自定义”选项,在“公式”文本框中输入=ISNUMBER(D2),然后单击“确定”按钮,确认设置。

此时再输入文本,即会提示数据不匹配,要求重新输入。

如果要求单元格区域只能输入纯文字,则在“公式”文本框中输入=ISTEXT(D2)即可。这里的“D2”为当前列的第一个数据单元格哦。
