iview tooltip 不自动换行_Excel中,如果要在公式中输入换行符,需要用Char函数

在 Excel 中,如果要在公式中输入换行符,需要用Char函数;如果要批量删除单元格中的空行、换行符和回车符,有两种方法,一种为用查找替换法,另一种为用公式法;如果用前者不能把所有空行、换行符和回车符都替换掉,可以用公式法;以下就是它们的具体操作方法,实例操作所用版本均为 Excel 2016。

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一、Excel公式输入换行符

1、假如要在“Excel函数”与“Excel公式”之间输入一个换行符。双击 A1 单元格,把公式 ="Excel函数"&char(10)&"Excel公式" 复制到 A1,按回车;选中 A1,确保当前选项卡为“开始”,单击“自动换行”,则在“Excel函数”与“Excel公式”输入换行符,它们随即作为两行显示;操作过程步骤,如图1所示:

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图1

2、公式说明:

公式 ="Excel函数"&char(10)&"Excel公式" 中 char(10) 是把 ASCII 编码 10 转为换行符,10 是 ASCII 码表中换行符的编码。另外,输完公式按回车后,单击“自动换行”才能输入换行符;如果是 Excel 低版本(如 Excel 2003),在“开始”选项卡没有“自动换行”,可以右键单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择“对齐”选项卡,勾选“自动换行”,单击“确定”即可。

二、Excel用替换换行符和回车符批量删除单元格空行

(一)用替换实现

1、假如有一个服装销量表,其中“产品名称”一列有换行符或回车符,导致没有占满一行就换行和有空行,如图2所示:

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图2

2、现在要求把所有换行符和回车符都替换掉,以让文字占当满单元格和删除空行。方法为:按 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口,并自动选择“替换”选项卡,单击“查找内容”右边的输入框把光标定位到哪里,按 Alt + 10(小鍵盘上的 1 和 0),则一个闪动的小黑点出现在输入框中,表明按快捷键成功,单击“全部替换”,则弹出一个小提示窗口提示“13处被替换”,单击“确定”,表格中的所有“换行符”和“回车符”都被替换掉;操作过程步骤,如图3所示:

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图3

3、如果按 Alt + 10 无法替换某些换行符或回车符,可以尝试按“Ctrl + 回车”,同样会出现一个闪动的小黑点,如图4所示:

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图4

4、单击“全部替换”,则可能会把剩余的换行符或回车符替换掉。

提示:如果 按 Alt + 10 和 Ctrl + 回车都无法替换掉所有换行符或回车符,可以尝试把所有 Excel 窗口都关闭,然后再打开,可能就可以替换了;如果仍然无法替换,可用下面的公式法。另外,按 Alt + 10,如果不出现闪烁的小黑点,检查是否打开了中文输入法,如果打开了,把它关闭,不是按 shift 关闭(按 Shift 只是切换了输入法并未真正关闭),而是退出,例如右键输入法,选择“退出”。

(二)用公式实现

1、双击 E2 单元格,把公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),""),CHAR(13),"") 复制到 E2,按回车,返回 B2 中去掉换行符和回车符的文本;选中 E2,把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上,鼠标变为十字架后,双击左键,则把 B 列剩余单元格的文本都去掉换行符和回车符;操作过程步骤,如图5所示:

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图5

2、公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),""),CHAR(13),"") 说明:

A、CHAR(10) 上面已经介绍,CHAR(13) 是把 ASCII 编码 13 转为回车符,13 是 ASCII 码表中回车符的编码。

B、公式由两个SubStitute函数嵌套组成,里面的 SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),"") 用于取代换行符,外面的SubStitutae函数用于取代回车符,它们都用空"",取代。

3、除用SubStitute函数取代外,还可以用Clean函数取代,把公式 =CLEAN(B2) 复制到 E2,如图6所示:

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图6

按回车和双击 E2 单元格填充柄后,返回与公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),""),CHAR(13),"") 一样的结果。

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