excel一列求和_Excel六层心法

按我多年经验，Excel可分为六层心法。而每一层的修炼掌握，都将让你拥有解决一类问题的能力；知识由易到难，能力也由弱到强。

掌握前4层，就可以应付一般性的应用场景：能解决较复杂的计算、初级数据可视化、数据初步分析与汇报等问题；对应拥有编写复杂公式、制作互动性的静态图表、灵活应用透视表的能力；

如果能练到第6层，达到融汇贯通境界，则可随心所欲，解决绝大多数的数据处理、分析、展示的问题；对应拥有处理超复杂逻辑、实时报表、工具开发等能力；

而上述这些能力将在三个方面给你带来显著的回报：

1：摆脱大规模繁琐的重复操作，节约你的生命，高效准确完成任务，1个人能干2-3+个人活

2：高效处理复杂计算，能别人所不能，做出好作品、好报告，打动你的观众或者领导

3：开发功能性工具，改变数据处理的生产模式，变不可能为可能，创造新价值

第一层：快捷键与基本操作-快速完成数据区域的处理

1.1数据区域的快捷键

使用快捷键处理一块数据区域，更简单高效，还能避免鼠标手的伤害；常规的快捷键操作就不说了，这里我精选了小伙伴们可能不知道，但又很好用的快捷键：

1.1.1、一键筛选数据区域

Ctrl+Shift+L：对一个数据域筛选，再按一次取消筛选

Alt+↓：对筛选后的字段打开下拉菜单

↓：向下框中选项

Space：空格键选中选项或者取消选项

1.1.2、一键移动到数据区域的边缘

Ctrl+↓：到数据区域的最后一行，再按一次到下面有数据的单元格，直到表格最后一行

Ctrl+→：到数据区域的最右一列，在按一次到更右边的一个有数据的单元格，直到最右一列

1.1.3、一键选中一组数据，并一键操作

Ctrl+Shift+↓：一键将某列的一串单元格选中

Ctrl+D：一键将所选数据区域全部复制第一个单元格（包括公式、数值）

Ctrl+Shift+1：一键将所选区域的的数字的格式设置为常用的千分位无小数格式

Ctrl+Enter ：因为Ctrl+D会复制单元格的格式，效率较低，当只需要复制数值或者公式的时候，选中数据区域用Ctrl+Enter即可

1.1.4、一键切换工作表

Ctrl+Pagedown ，Ctrl+Pageup：分别实现向左或者向右切换sheet页面，从此不要用鼠标在excel中点来点去了

1.1.5、一键选中一个数据区域

Ctrl+Shift+→：一键将某列的一串单元格选中；保持状态按↓，选中数据区块

1.1.6、一键定位数据

Ctrl+G：在选中的区域中定位你需要的数据

1.2、工作表的重要基础操作

1.2.1、组合工作表的行或者列-聚焦有用的数据列

这个功能帮助我们对太多数据列的数据域隐藏一部分数据，但可以随时打开，我们的大脑喜欢尽量少的数据列，以便于我们聚焦主要的问题，这是一个非常好的功能。

1.2.2、收起整个工作上边的栏位-扩大数据域的显示范围

对于处理数据来说，将数据显示区域变大，对数据处理的人更友好

1.2.3、设置快捷工作栏位

隐藏了上方的栏位，但有的功能很常用，怎么才能快速的找到？可以将这些功能设置到快捷栏位去

1.2.4、冻结首行

当我使用滚轮向下滑动的时候，第一行的标题我就看不到了，如何能一直看到？

第二层：逻辑处理-理解公式并组合应用

想专门看公式讲解的，传送门：

柳致远：Excel心法第二层：公式一点通​zhuanlan.zhihu.com

这里一般的公式不说了，我挑选了一些的公式，通过对公式的组合，可以完成很多功能；

2.1、Countif 按条件计数：

用法2.1.1:

=countif(被判断区域,"条件")

这种写法默认对“=条件的”值计数

如下例对A列按条件计数

用法2.1.2 :

=countif(被判断区域,"运算符+条件")

这种写法对“运算符+条件”的值计数

如下例，对小于1003的值计数

2.2、Sumif 按条件求和

用法：=sumif（“被判断区域”,"条件","进行求和的区域"）

2.3、Subtotal 按筛选求和

subtotal(数字,被计算区域)

数字9代表求和，其他可自行研究，这个公式可实现筛选之后的计算，下图中的筛选使用快捷键操作。这是个非常有用的技巧，当管理大量数据，不断筛选求和展示的，很有用

2.4、If条件判断

=if("条件判断式",条件判断通过时返回的值，条件判断不通过时返回的值)

用法2.4.1：

与其他公式配合

用法2.4.2：

if自身嵌套，if自身作为一个返回值。

2.5、=

= 号本身可组成一个公式，某个单元格写成：=A1=B1，意味着当A1单元格的值等于B1单元格的时候，反馈Ture，否则反馈False; 可用于比对大规模数据区域是否一致

2.6、&

连接符，作于是对字符串进行链接，某个单元格写成：=A1&B1，意味着反馈A1与B1字符串形态的链接

第三层：初级数据可视化-图表与条件格式

3.1、所有的图表基于一套核心逻辑：选择数据区域-选择图表类型-格式设置效果，我就用蛛网图举例，其他的图表都是类似的。

3.2、详细理解图表

3.2.1、随便新建一个图表，然后选中后右键，进入选择数据功能，本例中用的是直方图

3.2.2、按住ctrl 选择数据域，数据域与对应的图示如下

3.2.3、变更图表：为什么刚开始随便做个表都可以，是因为根据需要后续可以变更，选中图，右键：

将直方图换成饼图

3.2.4、使用图标的“设计”功能，快速调整显示风格

3.2.5、使用“格式”功能，微调效果，取决个人审美，我只是简单告诉大家设置的办法

3.3、条件格式

第四层：神奇的数据透视表

4.1、数据透视表的原理：

数据透视表会对所选定的数据源放到缓存中，对数据区域按列的值分类计算，这里的计算包括，求和、计数、求平均等等。是一种非常优秀强大的计算工具；理解它的关键在于：数据透视表的页区域起到筛选条件的作用、行、列区域的字段起到按行或者列展示数据的作用，值区域起到页区域的筛选进行真正的计算的作用

下面的图展示如何创建数据透视表，并处理创建中常见问题：使用透视表，首行必须填写，不能留空。创建后，设置成经典格式，方便后续拖拽变形。

4.2、合并分组：

4.3、在数据源添加字段

注意添加字段后要刷新，是因为，透视表是基于缓存中的数据做的，对数据源的修改，要刷新才能体现到缓存

4.4、计算字段

对一列数据，我们一般称之为一个字段，计算字段，即在原数据源上创建一个带有计算功能的字段。这样处理数据的好处就是可以保持数据源简洁，避免修改数据源和刷新的问题；但计算字段有个问题，就是会先求和，后求乘积，导致最后的计算结果与你预想的不同，因此在需要先乘积后求和的场景就不好用：

但计算字段= 字段*常数的时候，也就是使用常数运算的时候，效果不错，例如：

4.5、各种数据显示的方式与应用

当要在透视表中做出一列数字，一列百分比的时候，可以新建一个计算字段=原金额，将新计算字段按百分比显示

4.6、透视图与切片器

使用切片器，可以做出按钮的效果

第五层：VBA

Excel为了更强大，提供了一个编程工具，即VBA；VBA内涵十分丰富，远不是我一篇文章能说完的，但为了给大家提起兴趣，选一点入门的知识说明

5.1、VBA世界的hello world

打开一个excel文件，将excel文件保存为启用VBA的xlsm文件，并打出第一行代码

按Alt+F11 打开VBA编程界面，打出第一行代码 hello world

本文先只提一下VBA，因为这个东西实在是博大精深，再写几篇文章都不够的，后续有机会给大家介绍一些基本的VBA语句，帮助大家快速的实现一些功能。

5.2、VBA世界对单元格的操作

示例：

目的：按B列的电影名称进行产地判断，并将判断结果放到L列，

逻辑为：如果名称是复仇者、海王、变形金刚、毒液开头，就是美国，其他都是中国

代码如下，后续再解释

Sub judge()

With Sheet3

finalrow = .Range("B1048576").End(xlUp).Row

Debug.Print finalrow

For n = 2 To finalrow

If Left(.Range("B" & n), 3) = "复仇者" Or Left(.Range("B" & n), 2) = "海王" Or Left(.Range("B" & n), 2) = "毒液" Or Left(.Range("B" & n), 2) = "变形金刚" Then

.Range("L" & n) = "美国"

Else

.Range("L" & n) = "中国"

End If

Next

End With

End Sub

试用一下,并设置这个程序的快捷键是Ctrl+Q

第六层：全面综合打通，与Access，MySQL进行交互，制作复杂功能的商业工具

这一层最为高深，又可分为两级

6.1、初级：

只使用VBA的基本语句，主要处理Excel内部的各种复杂逻辑自动化的问题；其核心能力是需要掌握将业务逻辑提炼成程序逻辑的思维能力；掌握这一级的标志是对公式、VBA的基本语句熟练掌握，能在用户的陈述下，将业务逻辑直接转化为程序逻辑变成代码，在Excel文件范围内实现复制的自动化计算。

6.2、高级：

与数据库结合互动，需要使用Excel的一些数据库、网页对象；Excel提供了与常用数据库链接的方法，包括大家广泛使用的免费的Mysql，因此这里涉及到数据库的增删改查语句，需要懂一些SQL语言。掌握SQL语言之后，可以用Excel操作Mysql，这样就能将Excel化身为前台程序，以Mysql作为后台，做出更强大的工具

这一些东西也是博大精深的，我将在未来慢慢的总结并分享给大家~

最后的最后，我的微信公众号：柳致远；欢迎有兴趣的朋友加入，一起搞搞数据~