项目总监成长之路思维导图:
4.1项目管理(5大过程) | ProcessOn免费在线作图,在线流程图,在线思维导图www.processon.com一 项目总监职责
1 管理各个项目的进度,协调解决项目的问题和风险,完成按期交付。
实例:以云客服集成项目为例,通过日报和周报反馈机制跟踪项目进展,同时,通过里程碑表和项目进度计划掌握整个项目的进展。对于项目中存在的风险和问题,周报和日报中均有反馈,项目经理无法协调处理的问题,例如:客户由于组网方案变动需要增加硬件设备,无预算。由项目总监协助解决。
2 项目间资源调度。根据各个项目的资源需求和优先级,分配人力等资源。
实例:疫情期间,云客服新增大量政府类智能外呼需求,由于免费提供,通过标准版满足。现有的售前支撑无法有效支撑标准版智能外呼需求,通过协调集成类云客服项目资源支撑,完成了智能外呼需求的支撑。
3 内外部资源整合。整合公司内部资源,支撑公司项目的售前,交付,运维过程。
实例:整合公司自有云客服资源优势,以开放的姿态融合阿里等互联网公司的AI技术,推出自有行业解决方案,支撑公司项目垂直领域的售前工作;结合自身资源,加强与行业伙伴共享客情,做大客服市场;参考大型合作伙伴的完善项目管理体制,制定项目管理流程,保证项目的交付和运维工作。
二 项目总监工作思路
1 组建PMO,赋予PMO以下权限
- 统一管理各项目的进展,编写项目简报。
- 跟踪组织级解决的问题和风险,组织专题会议讨论决策。
- 负责项目组质检的横向资源调度。
- 负责任命项目经理。
- 项目之间的沟通协调。
- 负责组织过程资产的收集和管理,共享知识,方法和经验。
- 负责超出了项目经理的权责范围的事故,投诉等事项。
实例:实际管理过程中,由项目总监带领小团队直接负责PMO相关工作。
2 设置项目监理,负责项目过程审计和偏差控制
实例:以项目建设计划跟踪项目进度。
3 出台项目经理任命流程
述职,任命,评估,签订业绩合同。
实例:安排专职项目经理从事管理工作。
4 出台项目经理手册
- 建立项目管理矩阵
- 构建项目经理工作框架
- 项目活动一览表
实例:结合公司组织过程资产,根据项目大小,出台简易版管理手册。
5 出台项目经理激励政策
实例:根据项目收入和利润,采用综合系数对项目经理提成,激励项目经理积极性。
6 两头清楚,中间透明
- 说清楚项目目标,进行立项评审。
- 说清楚项目执行情况,结项评估。
- 里程碑评审。
- 每周必须上交周报。
三 项目总监管理计划
1 理念:三分钟说不清楚项目进展,说明你的管理没到点上。
2 分层管理计划
- 高层计划:里程碑进度(里程碑会)
- 中层计划:任务开始和结束时间(周会)
- 底层计划:任务进展到哪一步(晨会)
四 项目总监提升价值
1 结合项目交付经验,形成项目管理文档,推进流程管理化,提高交付效率。
2 根据项目交付案例,形成项目垂直行业解决方案,提高自有产品核心竞争力,支撑项目售前支撑工作。
3 加强交付过程中与客户的沟通交流,深入了解客户的需求,以需求为契机,引导客户后续项目立项。
4 完善项目售后故障响应机制,打造品牌响应,推进后续维保合同续签。