windows桌面待办事项_用好印象笔记自带桌面便签功能,轻松应对多个使用场景...

001. 便签更好地补充了记录的功能

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从 2018 年 6 月,印象笔记独立出 Evernote,在大局观方面这一动作被视为外企在中国本土最为彻底的创新模式,是外国科技公司推进本土化新尝试的标志。在一篇刊登在印象笔记官网的媒体文章《印象笔记:成立 7 载,创业 1 年》中,印象笔记以 DIKW 知识管理的经典金字塔理论为基础,推出一系列 Evernote 尚不具备的新功能,并逐步探索着向更深层次的 Action 升级,让知识产生更大的价值。

在我看来,印象笔记构建知识平台实践过程中,需要解决好记录和检索的需求。

检索上软件本身已经通过不同的搜索语法帮助用户快速定位知识内容。而记录方面,虽然以前印象笔记通过网页剪藏、邮件发送等方式完成了知识的输入,但在面对用户主动记录输入上,新建笔记这种方式还是显得过于单一和沉重,所以其陆续推出的思维导图、Markdown、桌面便签和清单的功能,重点解决了用户在不同场景或者不同的思维方式下记录和输入知识的需求。

Windows 自带的便笺工具支持文字记录、调整格式、添加媒体以及同步功能,而与其相比较,印象笔记的桌面便签功能更加丰富。

002. 基本菜单功能

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印象笔记桌面便签的功能按钮集中在界面的上部,支持添加项目符号、复选框、删除线、截图和更换便签颜色,上部右端则放置新建、置顶和关闭按钮。

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与 Windows 自带便笺相比,印象笔记的便签功能上更丰富一些,增加了项目符号和编号、待办项和截图功能,操作上支持置顶便签,让用户无需在不同页面中切换。利用好置顶操作,一定程度上提升了便签内容的编辑效率。

在添加项目符号方面,我们可以直接使用菜单栏的按钮,也可以手动输入「1.」或者「-」后加上空格的形式,生成有序和无序的项目符号。

印象笔记的桌面便签支持三种图片的添加方式:一是 Ctrl+C、 Ctrl+V 后粘贴剪贴板图片,二是手动拖拽图片到便签的应用界面上,三是使用截图按钮即时截取需要的屏幕区域。而且用户在截图过程中,单击并拖动鼠标可进行区域截图,单击窗口则直接对指定窗口截屏。

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便签本身的形式很适合做任务管理,支持添加待办事项,可以让用户轻松创建个人或工作任务的清单。由于便签本身也是印象笔记的类型之一,所以其内容会被搜索和检索。( 小技巧:在印象笔记搜索框输入 todo:false 搜索包含一个或以上未勾选的复选框的笔记,todo:* 代表要搜索包含所有复选框的笔记 )。

003. 快捷操作技巧

印象笔记桌面便签通过两个方面体现了高效便捷的能力。

一方面是创建桌面便签,我们可以通过印象笔记软件主界面的创建按钮,也可以右键选择任务栏的图表,弹出菜单、创建便签。

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在这里,我们还可以做一个快捷设置:右键任务栏的印象笔记图标,依次选择「选项 - 印象笔记图标默认动作 - 新建桌面便签」,更改后下次就可以单击印象图标快速创建新便签。

另一方面,桌面便签同样支持印象笔记本身比较丰富的快捷键操作,Alt + Shift + N 快捷键更快速新建便签。其他可以用快捷键替代的操作包括:截屏、复制粘贴,添加删除线、项目符号、待办复选框、截屏……

004. 不同场景体现桌面便签的高效率

在印象笔记的所有功能当中,桌面便签仍然属于笔记范畴,只是它可以更好地应对不同的知识记录场景。不止如此,桌面便签与印象笔记还可以相互转换。

我们可以将笔记(右键菜单「设为桌面便签」)设置为桌面便签,便签内容会原汁原味保留所有笔记的格式设置。反之,新建的桌面便签本身就是一份普通的笔记,便签第一行会自动变成笔记标题,内容能被印象笔记搜索到。下面,我会从两个很多用户会碰到的使用场景来演示桌面便签的高效率。

每周计划事项 >>

To-do 思维方式成为近年来不少人做规划的方法之一。其中每周计划提前梳理了待办事项,结合印象笔记的复选框和提醒功能,可以做好每周待办项目的整理工作。

首先,我会在印象笔记中新建一条笔记,在笔记中完成事项的输入。接着,通过右键菜单将这条笔记设为桌面便签,在桌面便签中再做调整。每次打开印象笔记会第一时间将每周计划设为桌面便签,使用置顶操作,就可以实现便签 pin 在系统桌面,提醒自己每周需完成的事项。

写作素材收集 >>

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桌面便签图片处理功能可以更好地辅助写作者梳理框架。在进行文章布局时,可以适当插入图片,方便正式写作时更好地理解;同时,写作者也可以直接通过复制、粘贴的方式,快速整合文本、图片资料,让写作更加高效。

005. 结语

印象笔记新增加的桌面便签功能满足了用户建立轻量化笔记的需求,让用户无需考虑排版的情况下,生成包括文字、图片的笔记内容,同时利用印象笔记本身强大的笔记管理功能(搜索、将任一笔记设为桌面便签),扩大了便签内容的再利用范围。

当用户能够轻松完成数据和信息的记录输入后,距离构建一个包罗万有的知识平台更进了一步,为走通一个完整的知识管理获取流程打下了良好的基础。

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