word样式基准_科研狗必会的办公小技巧: 用word样式快速套用格式

曾经有无数人争论过

和Word在写论文上的优劣，实际上根本不用争......除了特定专业外还是用Word的偏多。不过新入行的萌新确实是把Word用废了，所以这里我介绍一些提升写作效率的基本操作。

本期主题：Word样式

p.s. 以Office 365 for mac来作为演示，windows版本操作类似。

基本功

word样式就在下图这里，如果你屏幕够大的话可能会自动展开

展开之后是这样的：

你也可以点开样式窗格

样式的修改

你可以理解为样式就是几个预先设定好的字体、段落等规则。基本上大多数文章只需要应用几个样式就可以，比如正文，1、2、3级标题，图题，参考文献等。样式的修改有三种方法：

第一种：直接修改已有样式

在默认状态下，你输入的所有东西都默认套用正文样式。我们可以在直接对应的样式上右键修改，比如我们先修改正文。

这里可以简单设置一下格式，但是可能不够完善。比如不能同时设置中英文字体。你可以在右下角格式那点开设置详细的段落、字体以及快捷键。

注意其中一个“后续段落样式”。这个选项的意思是当你按下回车之后，下一段默认匹配的样式。

比如这里我们就指定了中文宋体英文Times New Roman，五号字，两端对齐，1.5倍行距，首行缩进2字符。同时指定了快捷键Command+0。当然windows下的电脑可能就没有command这个键了.......（图里还没按指定键啊，别忘记了）

同样的方式我们设置一级标题和二级标题，注意基准样式。基准样式的意思是如果你不设定某个参数，那就按基准样式来。我一般会设定成无，省的动了一下正文格式也变了。同样赋予快捷键Command + 1和 Command + 2.

第二种：新建样式

除了修改样式外，我们还可以点开样式窗格新建样式

我又新建了一个标题3作为三级样式并赋予了快捷键Command+3

第三种：匹配样式

匹配样式就是先在文章中修改好格式，然后选中这个地方，再在样式窗格中右键更新 xx以匹配所选内容。就是把你选中的文字的格式复制给这个样式。其实和第一种是重叠的。

样式的应用

样式的应用其实也有两种，就是先些好东西再应用或者先应用格式再写东西。需要强调的是样式的应用是默认以段落为单位的。

第一种：

把光标移动到“一级标题上”，按下Command + 1，样式自动套用了有没有

第二种：

你还可以先按一下command+1切换到一级标题，写完按回车（按照设置，会切换到正文）然后继续写。

两种效果是等效的。

大致效果就是下面这个视频中的样子，不过没有记录快捷键操作......先演示第一种方法，后显示的第二种方法，凑合着看吧

用Word样式快速套用格式https://www.zhihu.com/video/1227308944521252864