![3003a27b976b24550189aae42d73af29.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/234d2557af075a817f88d968d0af762a.jpeg)
来了,来了,PPT第二弹来了哦,上一期给大家介绍了PPT中好用的插件以及提升PPT技巧的网站。本期带大家领略一下PPT中隐藏的小技巧,绝对是拯救你工作效率的干货!
1、图片压缩
PPT中插入太多图片,保存完,发现有100多M,邮件根本没办法发送。
解决方法:【文件】-【另存为】,保存的时候会发现旁边有个工具按钮,下拉框选择压缩图片,选择电子邮件格式,可对PPT中照片全部压缩,再也不用一张一张压缩,老板在也不用担心收不到我的邮件!(此方法同样适用于word)
![22b501b307435f1bf51d7b237217f459.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c416e3e38504bf984c9dbe11d4ba1054.jpeg)
2、设置默认形状
插入形状,永远都是蓝色的,每次都要修改,怎么办?
解决方法:选中插入的形状,修改为你需要的模式,单击右键,选择【设置为默认形状】,搞定!
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3、证件照换底色
不会用PS换证件照底色?没关系,PPT什么都能搞定,可以轻松换底色,一看就会!
选中需要换底色的证件照,点击图片工具【格式】-【删除背景】-【保留更改】
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变成下图中间这个样子,完全没有任何背景色
(ps:这个功能还能一键抠图)
这个时候再给他插入一个蓝色的矩形,置于底层,完美换色!
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快夸我,夸我!!!
4、一键改字体
PPT中字体不统一,一张一张修改,很费时间...
解决方法:【开始】-【替换】下拉框选择【替换字体】
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5、一键清除PPT动画
网上下载的PPT中一堆动画,老板不喜欢动画,有没有删动画删到生无可恋,如果PPT页数多,人都要删傻。。。
解决方法:选择【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】,再另存为一下,就可以生成无动画的版本!
![89527332670e8313258e6535c7de46c6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0dadbe053425018b9412c5676f5ce73a.jpeg)
6、快速生成占位符
键入文本框,输入=lorem(),回车,就可以生成英文占位符,注意:()是英文的!
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7、演讲者模式
当我们在台上演讲时,一般而言,无论是投影屏幕还是电脑,显示的都是本页内容,如果我们要为下一页内容做准备的话,我们该怎么做呢?
解决方法:【幻灯片放映】-【监视器】-【使用演讲者模式】,快捷键Alt+F5,ESC键退出!
在幻灯片下方提前打好备注,汇报或者演讲的时候再也不害怕紧张忘词了,反正我有草稿!
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8、主题背景换色
PPT或word默认背景是白色的,看的时间长,会比较费眼睛。
解决方法:【文件】-【选项】-【常规】,在office主题中可以选择深灰色,与众不同,保护视力从我做起。
![7e0f952cbb787734c5845864bd3c87e8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/64de5535bf6c0738a12bd6d5156350a6.jpeg)
9、格式刷/动画刷
格式刷不好用,那是因为你没有找到正确姿势。
单击格式刷可以刷一次【文件】-【格式刷】
双击格式刷,可以无限刷,刷刷刷
来了,来了,它不但可以刷文本,也可以刷形状
动画刷可以刷动画格式【动画】-【动画刷】
有了这两把刷子,再也不用一个一个设置效果了
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10、翻译功能
哎,哎,哎,不知道了吧,PPT中自带翻译,做PPT偶尔会用到英文,这个时候,只需要出入中文,选中文本框,【审阅】-【翻译】,立马生成英文,有各种语言可选择!
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这些小技巧有没有眼前一亮,快用起来,做你同事口中的大神!让你的工作效率翻倍!
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