ppt翻译插件_PPT中那些你不知道的隐藏技巧

来了，来了，PPT第二弹来了哦，上一期给大家介绍了PPT中好用的插件以及提升PPT技巧的网站。本期带大家领略一下PPT中隐藏的小技巧，绝对是拯救你工作效率的干货！

1、图片压缩

PPT中插入太多图片，保存完，发现有100多M，邮件根本没办法发送。

解决方法：【文件】-【另存为】，保存的时候会发现旁边有个工具按钮，下拉框选择压缩图片，选择电子邮件格式，可对PPT中照片全部压缩，再也不用一张一张压缩，老板在也不用担心收不到我的邮件！（此方法同样适用于word）

2、设置默认形状

插入形状，永远都是蓝色的，每次都要修改，怎么办？

解决方法：选中插入的形状，修改为你需要的模式，单击右键，选择【设置为默认形状】，搞定！

3、证件照换底色

不会用PS换证件照底色？没关系，PPT什么都能搞定，可以轻松换底色，一看就会！

选中需要换底色的证件照，点击图片工具【格式】-【删除背景】-【保留更改】

变成下图中间这个样子，完全没有任何背景色

（ps：这个功能还能一键抠图）

这个时候再给他插入一个蓝色的矩形，置于底层，完美换色！

图片来源网络

快夸我，夸我！！！

4、一键改字体

PPT中字体不统一，一张一张修改，很费时间...

解决方法：【开始】-【替换】下拉框选择【替换字体】

5、一键清除PPT动画

网上下载的PPT中一堆动画，老板不喜欢动画，有没有删动画删到生无可恋，如果PPT页数多，人都要删傻。。。

解决方法：选择【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】，再另存为一下，就可以生成无动画的版本！

6、快速生成占位符

键入文本框，输入=lorem()，回车，就可以生成英文占位符，注意：()是英文的！

7、演讲者模式

当我们在台上演讲时，一般而言，无论是投影屏幕还是电脑，显示的都是本页内容，如果我们要为下一页内容做准备的话，我们该怎么做呢？

解决方法：【幻灯片放映】-【监视器】-【使用演讲者模式】，快捷键Alt+F5，ESC键退出！

在幻灯片下方提前打好备注，汇报或者演讲的时候再也不害怕紧张忘词了，反正我有草稿！

8、主题背景换色

PPT或word默认背景是白色的，看的时间长，会比较费眼睛。

解决方法：【文件】-【选项】-【常规】，在office主题中可以选择深灰色，与众不同，保护视力从我做起。

9、格式刷/动画刷

格式刷不好用，那是因为你没有找到正确姿势。
单击格式刷可以刷一次【文件】-【格式刷】

双击格式刷，可以无限刷，刷刷刷

来了，来了，它不但可以刷文本，也可以刷形状

动画刷可以刷动画格式【动画】-【动画刷】

有了这两把刷子，再也不用一个一个设置效果了

10、翻译功能

哎，哎，哎，不知道了吧，PPT中自带翻译，做PPT偶尔会用到英文，这个时候，只需要出入中文，选中文本框，【审阅】-【翻译】，立马生成英文，有各种语言可选择！

这些小技巧有没有眼前一亮，快用起来，做你同事口中的大神！让你的工作效率翻倍！

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