在Excel使用中,经常需要将一列的数据拆分成两列,逐个复制的方法在数据量小的时候是可行的,但是数据太多时,就不好操作了,下面我为大家介绍一种简便的方式。
如下图所示,黄色区域是一列,其中包括书名和作者,我们需要将书名和作者拆成两列,我们该如何操作呢?
数据分列
首先选中黄色区域,点击"数据-分列",出现分列想到对话框;
在分列向导第1步对话框的"选择最合适的文件类型"处选择"分隔符号",点击"下一步";
在分列向导第2步对话框的分隔符号处选择"空格",点击"下一步";
在分列向导第2步对话框中选择列数据的格式,此处由于列数据都是汉字,所以直接选择"常规"格式就可以了。点击"完成",弹出"此处有数据,是否替换它"的对话框,点击"确定"即可,这样一列就根据需求拆成了两列。
数据连接
数据连接指的是将两列合并成一列,如下图将黄色区域的两列合成一列。
在D7单元格中输入公式"=B7&C7",按回车键即可。
用上面公式得出的一列内容中,书名和作者之间是没有空格的,要想两者之间有空格隔开,应该如何操作呢?这时需要输入公式"= B7&" "&C7