有些情况下,我们需要在Excel表格中按某种规律批量插入空白行。在数据量较少的情况下,可以简单地手工插入;但如果数据量比较大,就需要用到一定的技巧了。
比如,你需要隔行插入1行空白行,即实现如下效果:
原数据表:
隔行插入后:
这种情况下,可以采用对辅助数字序列排序的方法实现。
完整实现动图如下:
步骤分解
1、插入辅助数字序列
比如你需要对5行信息分别插入1行空白行,则添加数字1-5到辅助列中。
接着再把数字1-5往下复制1遍:
2、对辅助数字升序排列
选中刚添加的辅助数字区域,在工具栏中选择升序排列,确定后可以发现已经分别插入了1行空白行。
3、调整格式
用格式刷工具将数据格式刷成统一样式,再将辅助列删除。
那怎么实现隔行插入2行空白行呢?
变通下即可,完整动图:
即只需要对添加的辅助数字序列1-5复制2遍即可。
同样地,如果要插入3行空白行,就将辅助数字序列复制3遍...类推可实现插入n行空白行的操作。
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